Viết thư xin lỗi (Apology letters) trong VSTEP Writing Task 1 đòi hỏi bạn phải trình bày sự hối lỗi chân thành, rõ ràng. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết một bức thư xin lỗi hiệu quả, bao gồm các cấu trúc, lựa chọn ngôn từ phù hợp và những mẹo hữu ích để gây ấn tượng với giám khảo.

Tổng quan dạng thư xin lỗi trong Writing VSTEP Task 1

Tổng quan dạng thư xin lỗi Writing VSTEP Task 1

Dạng bài thư xin lỗi (Apology letters) trong kỳ thi VSTEP yêu cầu thí sinh viết một lá thư tối thiểu 120 từ để bày tỏ sự hối lỗi chân thành vì đã gây ra sai lầm, với mong muốn người nhận sẽ thông cảm và tha thứ. Văn phong của thư mời có thể trang trọng (formal) hoặc bán trang trọng (informal), tùy thuộc vào đối tượng người nhận. 

Cách viết dạng thư xin lỗi trong Writing VSTEP Task 1

Cách viết dạng thư xin lỗi Writing VSTEP Task 1

Yêu cầu chung của một bức thư xin lỗi (Apology letters)

Thông thường một lá thư xin lỗi (Apology letters) cần bao gồm các thành phần sau:

• Lời chào: Mở đầu thư bằng lời chào trang trọng và lịch sự, ghi rõ tên người nhận (nếu có).

• Lời xin lỗi: Ngay sau lời chào, người viết cần nêu lý do xin lỗi, đề cập đến hành động hoặc lỗi lầm đã gây ra.

• Giải thích ngắn gọn (nếu cần): Người viết có thể giải thích ngắn về hoàn cảnh dẫn đến lỗi lầm, nhưng tránh bào chữa hoặc đổ lỗi.

• Nhận trách nhiệm: Khẳng định người viết hoàn toàn nhận trách nhiệm về lỗi lầm, thể hiện sự hối lỗi chân thành.

• Lời hứa hoặc giải pháp khắc phục: Đưa ra biện pháp để sửa chữa lỗi lầm hoặc lời hứa không tái phạm trong tương lai.

• Lời mong muốn được tha thứ: Bày tỏ hy vọng người nhận sẽ thông cảm và tha thứ.

• Kết thư: Kết thúc thư bằng lời cảm ơn vì người nhận đã đọc thư và lời chào kết thúc lịch sự.

• Ký tên: Người viết ký tên hoặc ghi rõ họ tên ở cuối thư.

Cấu trúc thư xin lỗi (Apology letters) trong Writing VSTEP Task 1

Lời chào hỏi 

Giống với các dạng thư khác người viết nên mở đầu bằng các cụm chào hỏi quen thuộc:

Trang trọng:

• "Dear [Recipient's Name],"

• "Dear Sir/Madam,"

• "To whom it may concern,"

Ít trang trọng hơn (sử dụng trong các mối quan hệ quen thuộc):

• "Dear [First Name],"

• "Hello [First Name],"

• "Hi [First Name],"

Lời xin lỗi

Sau lời chào, người viết cần trình bày lý do viết thư và bộc lộ sự nuối tiếc cùng sự hối hận về sự việc đã xảy ra.

Ví dụ:

• I am writing to express my sincerest apologies for missing an important appointment with you last Saturday. (Tôi viết thư này để bày tỏ lời xin lỗi chân thành nhất về việc bỏ lỡ một cuộc hẹn quan trọng với bạn vào thứ bảy vừa rồi)

• Please accept my deepest apologies for accidentally sending the incorrect report to our clients yesterday. (Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi sâu sắc nhất của tôi vì đã vô tình gửi báo cáo sai cho khách hàng hôm qua.)

Đưa ra lý do của lỗi lầm

Đây là phần quan trong. Người viết có thể giải thích ngắn về hoàn cảnh dẫn đến lỗi lầm, nhưng tránh bào chữa hoặc đổ lỗi. Phần này nên ngắn gọn và tránh vòng vo. 

Ví dụ:

• I want to clarify that the delay in delivering the project was due to unforeseen technical issues. (Tôi muốn làm rõ rằng sự chậm trễ trong việc giao dự án là do các vấn đề kỹ thuật không lường trước.)

• I would like to explain why I missed the deadline. Unfortunately, I experienced a personal emergency that requires my immediate attention. (Tôi muốn giải thích lý do vì sao tôi trễ hạn nộp. Không may là tôi đã gặp phải tình huống khẩn cấp cá nhân cần được giải quyết ngay lập tức.)

Nhận trách nhiệm:

Sau khi đã trình bày lý do của lỗi lầm, người viết cần khẳng định rõ ràng rằng mình hoàn toàn nhận trách nhiệm về sự việc. Điều này không chỉ thể hiện sự tự nhận thức mà còn cho thấy sự tôn trọng đối với người nhận. Hãy thể hiện sự hối lỗi chân thành bằng cách thừa nhận những sai sót và cảm thấy tiếc nuối về ảnh hưởng của chúng. Sự thể hiện này giúp củng cố cam kết của người viết trong việc khắc phục và cải thiện tình hình.

Ví dụ:

• I take full responsibility for the confusion caused by my oversight in the report. It was entirely my mistake, and I deeply regret any inconvenience this may have caused. (Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự nhầm lẫn do sai sót của mình trong báo cáo. Đây hoàn toàn là lỗi của tôi, và tôi rất tiếc vì bất kỳ sự bất tiện nào đã gây ra.)

• I sincerely apologize for my error and take full responsibility for missing the deadline. I understand how this has impacted the team's work. (Tôi chân thành xin lỗi vì lỗi lầm của mình và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc không hoàn thành đúng hạn. Tôi hiểu điều này đã ảnh hưởng đến công việc của cả nhóm.)

Lời hứa hoặc giải pháp khắc phục

Trong phần này, người viết nên đưa ra biện pháp cụ thể để sửa chữa lỗi lầm đã xảy ra hoặc đưa ra lời hứa không tái phạm trong tương lai. Điều này không chỉ thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của người viết mà còn tạo niềm tin rằng vấn đề sẽ được khắc phục một cách hiệu quả. Hãy làm rõ các bước cụ thể hoặc kế hoạch hành động mà người viết sẽ thực hiện để đảm bảo sự cải thiện và tránh lặp lại tình huống tương tự trong tương lai.

Ví dụ:

• I promise to be more diligent in reviewing all documents before sending them to ensure this mistake does not happen again. (Tôi cam kết sẽ cẩn thận hơn trong việc kiểm tra tất cả các tài liệu trước khi gửi để đảm bảo sai lầm này không tái diễn.)

• I assure you that I am taking immediate steps to address the issue and prevent it from recurring in the future. I hope you can accept my sincere apologies and allow me to make amends. (Tôi đảm bảo rằng mình đang thực hiện các bước cần thiết để giải quyết vấn đề và ngăn chặn việc này xảy ra lần nữa trong tương lai. Hy vọng bạn có thể chấp nhận lời xin lỗi chân thành của tôi và cho tôi cơ hội để sửa sai.)

Kết thư

Kết thúc thư bằng cách bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến người nhận vì đã dành thời gian đọc và xem xét những nội dung trong thư. Hãy khéo léo nhấn mạnh sự trân trọng đối với sự chú ý và quan tâm của họ. Sau đó, sử dụng một lời chào kết thúc thật trang trọng và lịch sự, phù hợp với tính chất của mối quan hệ hoặc mục đích của bức thư, nhằm tạo ấn tượng tốt đẹp và chuyên nghiệp với người nhận.

Ví dụ:

• Thank you for taking the time to read my letter and consider my apology. I truly appreciate your understanding and patience in this matter. I look forward to your response and hope we can move past this issue. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư của tôi và xem xét lời xin lỗi. Tôi thật sự trân trọng sự thông cảm và kiên nhẫn của bạn trong vấn đề này. Tôi mong chờ phản hồi của bạn và hy vọng chúng ta có thể vượt qua vấn đề này.)

• Thank you for your attention to this matter. I deeply appreciate your consideration and hope to continue our positive relationship. Please accept my sincere apologies once again. (Cảm ơn bạn đã chú ý đến vấn đề này. Tôi rất trân trọng sự xem xét của bạn và hy vọng chúng ta có thể tiếp tục mối quan hệ tích cực của mình. Xin hãy nhận lời xin lỗi chân thành của tôi một lần nữa.)

Bài mẫu dạng thư mời trong Writing VSTEP Task 1

Bài mẫu thư xin lỗi Writing VSTEP Task 1

1. You forgot to complete a task that was assigned to you, which caused inconvenience to your boss. Write a letter to your boss.

In your letter:

• Apologize for not completing the task.

• Explain why the task was missed.

• Describe how you will complete the task immediately and what steps you will take to prevent it from happening again.

2. You missed an important meeting with your colleague due to an unexpected event. Write a letter to your colleague.

In your letter:

• Apologize for missing the meeting.

• Explain the reason for your absence.

• Propose a new date and time to reschedule the meeting and offer to catch up on what you missed.

3. You accidentally damaged a friend's property while visiting their house. Write a letter to your friend.

In your letter:

• Apologize for the damage.

• Explain how the accident happened.

• Offer to repair or replace the damaged item and suggest a way to make amends.

Lưu ý khi viết dạng thư xin lỗi

Một số lưu ý khi viết Writing VSTEP Task 1

Sử dụng văn phong không phù hợp

Tùy thuộc vào đối tượng nhận thư là bạn bè hoặc người thân, người viết tùy trường hợp sẽ không cần phải sử dụng văn phong quá trang trọng. Tuy nhiên, người viết nên tránh mắc lỗi khi dùng ngôn ngữ nói, từ lóng, và các cụm từ thông tục trong bài thi. 

Ví dụ 1: “Yo! You up for a movie tonight?” (Chào, bạn có muốn xem phim tối nay không?). “Yo” và “up for” là các từ ngữ thông tục và không thích hợp trong văn viết.

Sửa lại: “I would love for you to join me for a movie tonight” (Mình rất vui nếu bạn có thể tham gia xem phim tối nay).

Ví dụ 2: “Sup? Wanna hang out tomorrow?” (Có chuyện gì mới không? Bạn có muốn ra ngoài chơi ngày mai không?). “Sup” và “wanna” là các từ lóng không phù hợp.

Sửa lại: “I hope you’re doing well. I would be happy if you could join me for a get-together tomorrow” (Mình hy vọng bạn vẫn khỏe. Mình sẽ rất vui nếu bạn có thể tham gia buổi gặp mặt vào ngày mai).

Không theo sát yêu cầu đề bài 

Nhiều trường hợp người viết, thí sinh có thể không đọc kỹ yêu cầu của đề bài và bỏ sót các thông tin cần thiết trong bức thư.

Ví dụ: đề bài yêu cầu viết thư mời bạn bè đến tham dự một buổi tiệc trà, bao gồm địa điểm, thời gian tổ chức, ngày tháng và yêu cầu về trang phục Việc không đề cập đến một trong những chi tiết này trong thư sẽ dẫn đến việc bài viết bị đánh giá là không hoàn chỉnh.

Không đảm bảo số lượng từ

Phần Writing task 1  VSTEP dạng thư mời (Invitation letter) yêu cầu viết tối thiểu 120 từ trong thời gian khoảng 20 phút. Vì vậy thí sinh nên lưu ý kỹ yêu cầu đề bài để không bị trừ điểm. 

Đọc thêm bài viết: Cách viết dạng thư cảm ơn (Thank you letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Ôn luyện VSTEP B1 B2 cùng VSTEP EASY

Ôn luyện VSTEP B1, B2 cùng VSTEP EASY

Việc tự luyện thi VSTEP có thể là thử thách lớn đối với nhiều thí sinh. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín và chất lượng chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới thì VSTEP EASY là một sự lựa chọn đáng cân nhắc đó. Với VSTEP EASY, chất lượng và trải nghiệm học tập của học viên là mục tiêu hàng đầu trong suốt quá trình phát triển!

• Lộ trình học chỉ 40h: VSTEP EASY cung cấp cho bạn lộ trình học tinh gọn chỉ gói gọn trong 5-9 tuần. Giáo trình được biên soạn tỉ mỉ, chắt lọc những kiến thức cốt lõi nhất. Chỉ học những kiến thức trọng tâm, không lan man, dài dòng, làm mất thời gian của học viên.   

• Các cấu trúc lấy điểm chi tiết từng kỹ năng: VSTEP EASY không chỉ hướng dẫn bạn cách làm bài một cách hệ thống mà còn cung cấp các bài tập và hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa điểm số cho từng kỹ năng. Hiểu rõ tiêu chí đánh giá giúp bạn nâng cao hiệu quả ôn tập và tự tin hơn trong kỳ thi đấy.

• Chữa bài Nói Viết 1:1: Đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm của VSTEP EASY sẽ chữa bài Nói Viết 1:1 qua video miễn phí hằng tuần. Bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết và hướng dẫn cụ thể để cải thiện kỹ năng, giúp bạn phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu một cách hiệu quả nhất.

• 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc: VSTEP cung cấp 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc và cập nhật liên tục, giúp bạn làm quen với dạng câu hỏi và định dạng đề thi thực tế. Bài tập về nhà sẽ giúp bạn luyện tập thường xuyên và củng cố kiến thức một cách hiệu quả.

VSTEP EASY đã giúp hơn 10.000 thí sinh trên khắp cả nước đạt chứng chỉ VSTEP B1, B2 chỉ trong 40h học nên VSTEP EASY tự hào khi tích lũy được một nguồn tài liệu đa dạng và chất lượng, chuẩn cấu trúc đề thi thật. VSTEP EASY tự tin là một đối tác đồng hành trên hành trình chinh phục chứng chỉ VSTEP B1, B2 của bạn! 

Nhanh tay đăng ký sớm khóa học VSTEP EASY để không bỏ lỡ cơ hội ưu đãi đặc biệt! 

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY:

• Hotline: 0867388625 (Ms. Ngọc)

• Fanpage: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục B1 B2 VSTEP

• Fanpage: VSTEP dễ hiểu cùng Jess

• Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY

• Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP

• Youtube: VSTEP dễ hiểu cùng Jess  

• TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess