Viết thư cung cấp thông tin trong bài thi VSTEP Writing Task 1 yêu cầu bạn không chỉ truyền tải thông tin một cách chính xác mà còn phải làm nổi bật sự mạch lạc và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo nên một bức thư cung cấp thông tin hiệu quả, từ cách sắp xếp ý tưởng, lựa chọn ngôn từ phù hợp cho đến những mẹo nhỏ để chinh phục giám khảo.

Tổng quan dạng thư cung cấp thông tin trong Writing VSTEP Task 1

Dạng bài thư cung cấp thông tin trong kỳ thi VSTEP yêu cầu thí sinh viết một bức thư với độ dài tối thiểu 120 từ. Trong dạng câu hỏi này, thí sinh sẽ được giao một tình huống cụ thể và phải viết một bức thư để cung cấp thông tin, đưa ra ý kiến hoặc đề xuất cải thiện. Văn phong của bức thư sẽ thay đổi tùy theo đối tượng người nhận, có thể là trang trọng (Formal) hoặc thân mật (Informal), yêu cầu thí sinh phải lựa chọn ngôn từ và cách diễn đạt phù hợp.

Tổng quan dạng thư cung cấp thông tin Writing VSTEP Task 1

Cách viết dạng thư cung cấp thông tin trong Writing VSTEP Task 1

Cách viết dạng thư cung cấp thông tin Writing VSTEP Task 1

Các bước viết thư cung cấp thông tin

Trước khi đặt bút viết thí sinh cần xác định rõ các bước cơ bản của thư:

• Nội dung: thí sinh cần xác định rõ nội dung viết thư yêu cầu làm gì 

• Mục đích viết thư: dựa vào ngữ cảnh, đề bài cho thí sinh cần xác định đây là dạng thư gì

• Văn phong: tùy thuộc vào người gửi chọn văn phong phù hợp

Bố cục của thư cung cấp thông tin

Thông thường một lá thư cung cấp thông tin cần bao gồm các thành phần sau:

• Lời chào đầu thư

• Mở đầu thư: Mở đầu thư bằng cách nêu rõ lý do viết, như cung cấp thông tin, phản hồi hoặc giải đáp câu hỏi.

• Thân thư: Cung cấp thông tin chính xác và chi tiết liên quan đến tình huống hoặc yêu cầu của người nhận. Nội dung này cần được sắp xếp rõ ràng và mạch lạc.

• Kết thư: Người viết bày tỏ cảm xúc của mình và thể hiện sẵn lòng giúp đỡ trong tương lai đối với người nhận thư

• Lời chào tạm biệt + Ký tên

Cấu trúc câu thường dùng trong thư cung cấp thông tin

Dưới đây là một số cấu trúc có thể tham khảo khi viết dạng thư cung cấp thông tin:

Lời chào đầu thư

Giống với các dạng thư khác thí sinh nên mở đầu bằng các cụm chào hỏi quen thuộc.

Trang trọng:

• "Dear [Recipient's Name],"

• "Dear Sir/Madam,"

• "To whom it may concern,"

Ít trang trọng hơn (sử dụng trong các mối quan hệ quen thuộc):

• "Dear [First Name],"

• "Hello [First Name],"

• "Hi [First Name],"

Mở đầu thư

• We are pleased to inform you that…

• I am delighted to share with you that…

• It is with great pleasure that we announce...

Ví dụ:

• We are pleased to inform you that your application has been approved and you will receive further instructions shortly.

• I am delighted to share with you that the project was completed ahead of schedule and met all the requirements.

• It is with great pleasure that we announce the launch of our new product line next month.

Các cấu trúc cung cấp thông tin tiêu cực: 

• We regret to inform you that…

• Unfortunately, we must inform you that...

• We understand this is not the news you were hoping for, but...

Ví dụ:

• We regret to inform you that your order has been delayed due to unforeseen circumstances.

• Unfortunately, we must inform you that the event scheduled for next week has been canceled due to logistical issues.

• We understand this is not the news you were hoping for, but the repairs will take longer than initially expected

Thân thư

Các cấu trúc cung cấp thông tin đầu tiên:

• We would like to inform you that...

• I would like to bring to your attention that...

• I am writing to let you know that...

Ví dụ:

• We would like to inform you that the meeting has been rescheduled to Monday, September 25th, at 10: 00 AM.

• I would like to bring to your attention that the shipping costs have increased due to new regulations.

• I am writing to let you know that we have successfully completed the testing phase of the project.

Các cấu trúc bổ sung thông tin:

• In addition to that...

• As a follow-up to this information...

• To give you further details...

Ví dụ:

• In addition to that, we have updated our website to include more detailed information about the upcoming changes.

• As a follow-up to this information, we will send you a detailed guide on how to proceed with the next steps.

• To give you further details, our technical team will reach out to you with specific instructions on how to access the updated platform.

Kết thư

• Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us.

• If you need additional information, please feel free to get in touch.

• We look forward to your response and hope to continue our productive collaboration.

Ví dụ:

• Should you have any questions or require further assistance, please do not hesitate to contact us. We are here to help.

• If you need additional information, please feel free to get in touch with our support team.

• We look forward to your response and hope to continue our productive collaboration on this project.

Lời chào tạm biệt + Ký tên

• Best regards,

• Warmest regards,

• Sincerely,

• With heartfelt thanks,

• Wishing you all the best,

• With best wishes,

Bài mẫu dạng thư cung cấp thông tin trong Writing VSTEP Task 1

Bài mẫu thư cung cấp thông tin Writing VSTEP Task 1

Lưu ý khi viết dạng thư cung cấp thông tin

Một số lưu ý khi viết Writing VSTEP Task 1

Sử dụng văn phong không phù hợp

Tùy thuộc vào đối tượng nhận thư là bạn bè hoặc người thân, người viết tùy trường hợp sẽ không cần phải sử dụng văn phong quá trang trọng. Tuy nhiên, người viết nên tránh mắc lỗi khi dùng ngôn ngữ nói, từ lóng, và các cụm từ thông tục trong bài thi. 

Ví dụ 1: “Yo! You up for a movie tonight?” (Chào, bạn có muốn xem phim tối nay không?). “Yo” và “up for” là các từ ngữ thông tục và không thích hợp trong văn viết.

Sửa lại: “I would love for you to join me for a movie tonight” (Mình rất vui nếu bạn có thể tham gia xem phim tối nay).

Ví dụ 2: “Sup? Wanna hang out tomorrow?” (Có chuyện gì mới không? Bạn có muốn ra ngoài chơi ngày mai không?). “Sup” và “wanna” là các từ lóng không phù hợp.

Sửa lại: “I hope you’re doing well. I would be happy if you could join me for a get-together tomorrow” (Mình hy vọng bạn vẫn khỏe. Mình sẽ rất vui nếu bạn có thể tham gia buổi gặp mặt vào ngày mai).

Không theo sát yêu cầu đề bài 

Nhiều trường hợp người viết, thí sinh có thể không đọc kỹ yêu cầu của đề bài và bỏ sót các thông tin cần thiết trong bức thư.

Ví dụ: đề bài yêu cầu viết thư mời bạn bè đến tham dự một buổi tiệc trà, bao gồm địa điểm, thời gian tổ chức, ngày tháng và yêu cầu về trang phục Việc không đề cập đến một trong những chi tiết này trong thư sẽ dẫn đến việc bài viết bị đánh giá là không hoàn chỉnh.

Không đảm bảo số lượng từ

Phần Writing task 1 dạng thư cung cấp thông tin (information letter) yêu cầu viết tối thiểu 120 từ trong thời gian khoảng 20 phút. Vì vậy thí sinh nên lưu ý kỹ yêu cầu đề bài để không bị trừ điểm. 

Đọc thêm bài viết: Cách viết dạng thư đề nghị (Letter of suggestions) chi tiết

Ôn luyện VSTEP B1 B2 cùng VSTEP EASY

Ôn luyện VSTEP B1, B2 cùng VSTEP EASY

Việc tự luyện thi VSTEP có thể là thử thách lớn đối với nhiều thí sinh. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín và chất lượng chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới thì VSTEP EASY là một sự lựa chọn đáng cân nhắc đó. Với VSTEP EASY, chất lượng và trải nghiệm học tập của học viên là mục tiêu hàng đầu trong suốt quá trình phát triển!

• Lộ trình học chỉ 40h: VSTEP EASY cung cấp cho bạn lộ trình học tinh gọn chỉ gói gọn trong 5-9 tuần. Giáo trình được biên soạn tỉ mỉ, chắt lọc những kiến thức cốt lõi nhất. Chỉ học những kiến thức trọng tâm, không lan man, dài dòng, làm mất thời gian của học viên.   

• Các cấu trúc lấy điểm chi tiết từng kỹ năng: VSTEP EASY không chỉ hướng dẫn bạn cách làm bài một cách hệ thống mà còn cung cấp các bài tập và hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa điểm số cho từng kỹ năng. Hiểu rõ tiêu chí đánh giá giúp bạn nâng cao hiệu quả ôn tập và tự tin hơn trong kỳ thi đấy.

• Chữa bài Nói Viết 1: 1: Đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm của VSTEP EASY sẽ chữa bài Nói Viết 1: 1 qua video miễn phí hằng tuần. Bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết và hướng dẫn cụ thể để cải thiện kỹ năng, giúp bạn phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu một cách hiệu quả nhất.

• 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc: VSTEP cung cấp 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc và cập nhật liên tục, giúp bạn làm quen với dạng câu hỏi và định dạng đề thi thực tế. Bài tập về nhà sẽ giúp bạn luyện tập thường xuyên và củng cố kiến thức một cách hiệu quả.

VSTEP EASY đã giúp hơn 10.000 thí sinh trên khắp cả nước đạt chứng chỉ VSTEP B1, B2 chỉ trong 40h học nên VSTEP EASY tự hào khi tích lũy được một nguồn tài liệu đa dạng và chất lượng, chuẩn cấu trúc đề thi thật. VSTEP EASY tự tin là một đối tác đồng hành trên hành trình chinh phục chứng chỉ VSTEP B1, B2 của bạn! 

Nhanh tay đăng ký sớm khóa học VSTEP EASY để không bỏ lỡ cơ hội ưu đãi đặc biệt! 

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY:

• Hotline: 0867388625 (Ms. Ngọc)

• Fanpage: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục B1 B2 VSTEP

• Fanpage: VSTEP dễ hiểu cùng Jess

• Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY

• Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP

• Youtube: VSTEP dễ hiểu cùng Jess  

• TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess