Khóa học
Lịch khai giảng
Review
Giáo viên
Thi thử
Sách VSTEP
Blog học VSTEP

Cách viết dạng thư đề nghị (Letter of suggestions) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách viết thư đề nghị (Letter of suggestions) trong VSTEP Writing Task 1. Nắm vững cấu trúc và mẹo để viết thư hiệu quả đạt điểm cao trong kỳ thi.

avatar

VSTEP EASY

20/01/2025

Viết thư đề nghị (Letter of suggestions) trong VSTEP Writing Task 1 đòi hỏi bạn phải thể hiện sự đóng góp ý kiến, rõ ràng. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết một bức thư đề nghị hiệu quả, bao gồm các cấu trúc, lựa chọn ngôn từ phù hợp và những mẹo hữu ích để gây ấn tượng với giám khảo.

Cách viết dạng thư đề nghị (Letter of suggestions) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiếtTổng quan dạng thư đề nghị trong Writing VSTEP Task 1

Tổng quan dạng thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

Tổng quan dạng thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

Dạng bài thư đề nghị (Letter of suggestions) trong kỳ thi VSTEP yêu cầu thí sinh viết một lá thư tối thiểu 120 từ. Ở dạng câu hỏi này, thí sinh sẽ được cung cấp một tình huống cụ thể và yêu cầu viết một bức thư để đưa ra ý kiến và đề xuất cải tiến. Văn phong của thư nên là thư trang trọng (formal).

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết Formal Letter của VSTEP Writing Task 1 đạt điểm cao

Cách viết dạng thư đề nghị trong Writing VSTEP Task 1

Cách viết thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

Cách viết thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

Yêu cầu chung của một bức thư đề nghị (Letter of suggestions)

Thông thường một lá thư đề nghị (Letter of suggestions) cần bao gồm các thành phần sau:

  • Lời chào

  • Giới thiệu lý do viết thư: Trình bày rõ ràng lý do viết thư và vấn đề cần giải quyết.

  • Nêu nhận xét hoặc đánh giá: Đưa ra các nhận xét, đánh giá về tình huống hoặc vấn đề đã đề cập.

  • Đề xuất giải pháp hoặc ý kiến: Đề xuất các giải pháp hoặc ý kiến cải thiện vấn đề một cách cụ thể.

  • Lời kết: Kết thúc thư với lời cảm ơn và kỳ vọng nhận được phản hồi.

  • Lời chúc và ký tên

Cấu trúc thư đề nghị (Letter of suggestions) trong Writing VSTEP Task 1

Lời chào 

Giống với các dạng thư khác thí sinh nên mở đầu bằng các cụm chào hỏi quen thuộc:

Trang trọng:

  • "Dear [Recipient's Name],"

  • "Dear Sir/Madam,"

  • "To whom it may concern,"

Ít trang trọng hơn (sử dụng trong các mối quan hệ quen thuộc):

  • "Dear [First Name],"

  • "Hello [First Name],"

  • "Hi [First Name],"

Giới thiệu lý do viết thư 

Đây là phần rất quan trọng, giúp người nhận thư hiểu rõ ngay từ đầu mục đích của bạn khi gửi thư. Cần trình bày một cách súc tích và rõ ràng lý do tại sao bạn viết thư, thường liên quan đến một vấn đề hoặc tình huống cụ thể mà bạn muốn đưa ra ý kiến. Điều này có thể bao gồm việc bạn đã trải qua tình huống nào, phát hiện ra điều gì không hợp lý hoặc cần cải thiện, từ đó dẫn đến mong muốn đề xuất giải pháp hoặc đưa ra nhận xét.

Một số cấu trúc câu tham khảo cho phần giới thiệu lý do viết thư:

  • I would like to draw your attention to... and offer some recommendations. (Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn đến... và đưa ra một số đề xuất.)

  • I am writing to express my thoughts on... and provide some suggestions. (Tôi viết thư này để bày tỏ suy nghĩ của mình về... và đưa ra một số đề xuất)

  • I would like to offer some suggestions regarding…(Tôi muốn đưa ra một số đề xuất liên quan đến…)

Nêu nhận xét hoặc đánh giá:

Trong phần này, bạn cần đưa ra ý kiến hoặc quan điểm về tình huống hoặc vấn đề đã đề cập, kèm theo những chi tiết cụ thể mà bạn đã quan sát hoặc trải nghiệm. Hãy nêu rõ các ưu điểm trước khi chỉ ra những hạn chế cần cải thiện, giúp thư có tính chất xây dựng và dễ tiếp thu. Để tăng tính thuyết phục, bạn có thể bổ sung các dẫn chứng thực tế hoặc ví dụ minh họa phù hợp.

Một số cấu trúc câu tham khảo cho phần nhận xét hoặc đánh giá: 

  • While I appreciate..., I believe that there is room for improvement in…(Dù tôi đánh giá cao..., tôi tin rằng vẫn có thể cải thiện ở…)

  • Although the current situation is satisfactory, I believe it can be further optimized by… (Mặc dù tình hình hiện tại khá tốt, tôi tin rằng nó có thể được tối ưu hóa hơn bằng cách…)

  • In my opinion, there are certain areas that could be improved, such as…(Theo quan điểm của tôi, có một số khía cạnh có thể được cải thiện, chẳng hạn như…)

Đề xuất giải pháp hoặc ý kiến:

Trong phần này, bạn cần đưa ra những đề xuất cụ thể để cải thiện vấn đề đã nêu. Các giải pháp nên mang tính thực tế, khả thi và phù hợp với tình huống mà bạn đang đề cập. Để tăng tính thuyết phục, bạn có thể giải thích rõ lý do tại sao giải pháp của mình sẽ hiệu quả và cách nó sẽ mang lại lợi ích cho người nhận hoặc tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra một số phương án thay thế nếu có nhiều hướng giải quyết, giúp người nhận có nhiều sự lựa chọn. Việc trình bày một cách chi tiết và rõ ràng sẽ giúp giải pháp của bạn dễ hiểu và khả thi hơn.

Một số cấu trúc câu tham khảo cho phần đề xuất giải pháp hoặc ý kiến: 

  • It would be helpful if... were introduced to…(Sẽ hữu ích nếu... được đưa vào để…)

  • I believe that by... the situation could be improved.(Tôi tin rằng bằng cách..., tình hình có thể được cải thiện.)

  • I would like to suggest that…(Tôi muốn đề xuất rằng…)

Lời kết

Đây là phần bạn kết thúc thư bằng cách bày tỏ sự cảm ơn đối với người nhận vì đã dành thời gian xem xét những đề xuất và ý kiến của bạn. Bạn nên thể hiện thái độ chân thành và lịch sự, cho thấy bạn đánh giá cao sự quan tâm của họ. Ngoài ra, bạn có thể bày tỏ mong đợi nhận được phản hồi hoặc giải pháp từ họ, đồng thời thể hiện sẵn sàng thảo luận thêm nếu cần thiết. 

Một số cấu trúc câu tham khảo cho phần lời kết:

  • Thank you for taking the time to consider my suggestions. I look forward to your response. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét các đề xuất của tôi. Tôi mong chờ phản hồi của bạn.)

  • I am hopeful that these suggestions will be of help and I look forward to your feedback. (Tôi hy vọng rằng những đề xuất này sẽ hữu ích và tôi mong chờ phản hồi của bạn.)

  • Thank you for considering my recommendations. I am looking forward to your reply and am happy to provide any additional information if needed. (Cảm ơn bạn đã cân nhắc các khuyến nghị của tôi. Tôi mong chờ phản hồi của bạn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.)

Lời chúc và Ký tên

  • Best regards,

  • Warmest regards,

  • Sincerely,

  • With heartfelt thanks,

  • Wishing you all the best,

  • With best wishes,

Bài mẫu dạng thư đề nghị trong Writing VSTEP Task 1

Bài mẫu thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

Bài mẫu thư đề nghị Writing VSTEP Task 1

1. You are organizing a charity event and want to improve the event plan. Write a letter to a friend suggesting ways to enhance the planning.

In your letter:

  • Explain why you are organizing the event and the issues you are facing with the current plan.

  • Describe the areas that need improvement in the plan.

  • Suggest specific changes and explain why you think they will be beneficial.

2. You work for a company and have noticed some issues with the current work processes. Write a letter to your manager suggesting improvements to the work processes.
In your letter:

  • Explain why you are writing and the problems you have encountered with the current processes.

  • Describe the weaknesses in the current work processes.

  • Suggest specific solutions or changes to improve the effectiveness of the work processes.

3. You are a student at a school and have noticed that the school's facilities need upgrading. Write a letter to the school principal suggesting improvements to the facilities.

In your letter:

  • Explain why you are writing and the issues you have noticed with the current facilities.

  • Describe the areas or equipment that need upgrading.

  • Suggest specific improvements and explain why they are necessary.

1. You are organizing a charity event and want to improve the event plan. Write a letter to a friend suggesting ways to enhance the planning.

In your letter:

  • Explain why you are organizing the event and the issues you are facing with the current plan.

  • Describe the areas that need improvement in the plan.

  • Suggest specific changes and explain why you think they will be beneficial.

Dear Tuan,

I hope this letter finds you well. I am writing to discuss the charity event I am organizing and to seek your advice on improving our current plan. The event aims to raise funds for local community projects, but we have encountered a few challenges with our existing strategy.

Currently, we are facing issues with low volunteer engagement and limited publicity, which may impact our overall success. Specifically, our outreach efforts have not been as effective as we hoped, and we are struggling to attract enough participants for the event activities.

To address these issues, I would like to suggest a few changes. Firstly, we could enhance our publicity by leveraging social media platforms more effectively and reaching out to local influencers for support. This could significantly increase our event's visibility and attract a larger audience. Additionally, I propose organizing a series of pre-event workshops to boost volunteer engagement and provide them with clear roles and responsibilities. This approach will not only improve coordination but also motivate more people to get involved.

I believe these adjustments will make a substantial difference in our event's success. Your insights and suggestions would be greatly appreciated as we work to make this event as impactful as possible.

Thank you for considering my ideas. I look forward to hearing your thoughts and any additional suggestions you might have.

Best regards,
Manh

(Chào Tuấn,

Hy vọng bạn khỏe mạnh và mọi thứ đều ổn. Tôi viết thư này để thảo luận về sự kiện từ thiện mà tôi đang tổ chức và xin ý kiến của bạn về việc cải thiện kế hoạch hiện tại. Sự kiện này nhằm mục đích gây quỹ cho các dự án cộng đồng địa phương, nhưng chúng tôi đang gặp một số thách thức với chiến lược hiện tại.

Hiện tại, chúng tôi đang gặp vấn đề với sự tham gia của tình nguyện viên và sự quảng bá hạn chế, điều này có thể ảnh hưởng đến sự thành công tổng thể của sự kiện. Cụ thể, các nỗ lực tiếp cận của chúng tôi không hiệu quả như mong đợi, và chúng tôi gặp khó khăn trong việc thu hút đủ người tham gia cho các hoạt động của sự kiện.

Để khắc phục những vấn đề này, tôi muốn đề xuất một số thay đổi. Trước tiên, chúng tôi có thể tăng cường quảng bá bằng cách sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội hiệu quả hơn và liên hệ với các người ảnh hưởng địa phương để nhận được sự hỗ trợ. Điều này có thể làm tăng đáng kể sự hiện diện của sự kiện và thu hút đông đảo người tham gia hơn. Thêm vào đó, tôi đề xuất tổ chức một loạt các buổi hội thảo trước sự kiện để tăng cường sự tham gia của tình nguyện viên và cung cấp cho họ các vai trò và trách nhiệm rõ ràng. Cách tiếp cận này không chỉ cải thiện sự phối hợp mà còn khuyến khích nhiều người hơn tham gia.

Tôi tin rằng những điều chỉnh này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong thành công của sự kiện. Tôi rất trân trọng những ý kiến và gợi ý của bạn khi chúng tôi làm việc để sự kiện này đạt được hiệu quả tối đa.

Cảm ơn bạn đã xem xét các ý tưởng của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi của bạn và bất kỳ gợi ý bổ sung nào mà bạn có thể có.

Trân trọng,
Mạnh)

Lưu ý khi viết dạng thư đề nghị

Một số lưu ý khi viết Writing VSTEP Task 1

Một số lưu ý khi viết Writing VSTEP Task 1

Sử dụng văn phong không phù hợp

Tùy thuộc vào đối tượng nhận thư là bạn bè hoặc người thân, người viết tùy trường hợp sẽ không cần phải sử dụng văn phong quá trang trọng. Tuy nhiên, người viết nên tránh mắc lỗi khi dùng ngôn ngữ nói, từ lóng, và các cụm từ thông tục trong bài thi. 

Ví dụ 1: “Yo! You up for a movie tonight?” (Chào, bạn có muốn xem phim tối nay không?). “Yo” và “up for” là các từ ngữ thông tục và không thích hợp trong văn viết.

Sửa lại: “I would love for you to join me for a movie tonight” (Mình rất vui nếu bạn có thể tham gia xem phim tối nay).

Ví dụ 2: “Sup? Wanna hang out tomorrow?” (Có chuyện gì mới không? Bạn có muốn ra ngoài chơi ngày mai không?). “Sup” và “wanna” là các từ lóng không phù hợp.

Sửa lại: “I hope you’re doing well. I would be happy if you could join me for a get-together tomorrow” (Mình hy vọng bạn vẫn khỏe. Mình sẽ rất vui nếu bạn có thể tham gia buổi gặp mặt vào ngày mai).

Không theo sát yêu cầu đề bài 

Nhiều trường hợp người viết, thí sinh có thể không đọc kỹ yêu cầu của đề bài và bỏ sót các thông tin cần thiết trong bức thư.

Ví dụ: đề bài yêu cầu viết thư mời bạn bè đến tham dự một buổi tiệc trà, bao gồm địa điểm, thời gian tổ chức, ngày tháng và yêu cầu về trang phục Việc không đề cập đến một trong những chi tiết này trong thư sẽ dẫn đến việc bài viết bị đánh giá là không hoàn chỉnh.

Không đảm bảo số lượng từ

Phần Writing task 1  VSTEP dạng thư mời (Invitation letter) yêu cầu viết tối thiểu 120 từ trong thời gian khoảng 20 phút. Vì vậy thí sinh nên lưu ý kỹ yêu cầu đề bài để không bị trừ điểm. 

Xem thêm: Cách viết dạng thư mời (Invitation letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Ôn luyện VSTEP B1 B2 cùng VSTEP EASY

Ôn luyện VSTEP B1, B2 cùng VSTEP EASY

Ôn luyện VSTEP B1, B2 cùng VSTEP EASY

Việc tự luyện thi VSTEP có thể là thử thách lớn đối với nhiều thí sinh. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín và chất lượng chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới thì VSTEP EASY là một sự lựa chọn đáng cân nhắc đó. Với VSTEP EASY, chất lượng và trải nghiệm học tập của học viên là mục tiêu hàng đầu trong suốt quá trình phát triển!

  • Lộ trình học chỉ 40h: VSTEP EASY cung cấp cho bạn lộ trình học tinh gọn chỉ gói gọn trong 5-9 tuần. Giáo trình được biên soạn tỉ mỉ, chắt lọc những kiến thức cốt lõi nhất. Chỉ học những kiến thức trọng tâm, không lan man, dài dòng, làm mất thời gian của học viên.   

  • Các cấu trúc lấy điểm chi tiết từng kỹ năng: VSTEP EASY không chỉ hướng dẫn bạn cách làm bài một cách hệ thống mà còn cung cấp các bài tập và hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa điểm số cho từng kỹ năng. Hiểu rõ tiêu chí đánh giá giúp bạn nâng cao hiệu quả ôn tập và tự tin hơn trong kỳ thi đấy.

  • Chữa bài Nói Viết 1:1: Đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm của VSTEP EASY sẽ chữa bài Nói Viết 1:1 qua video miễn phí hằng tuần. Bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết và hướng dẫn cụ thể để cải thiện kỹ năng, giúp bạn phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu một cách hiệu quả nhất.

  • 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc: VSTEP cung cấp 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc và cập nhật liên tục, giúp bạn làm quen với dạng câu hỏi và định dạng đề thi thực tế. Bài tập về nhà sẽ giúp bạn luyện tập thường xuyên và củng cố kiến thức một cách hiệu quả.

VSTEP EASY đã giúp hơn 10.000 thí sinh trên khắp cả nước đạt chứng chỉ VSTEP B1, B2 chỉ trong 40h học nên VSTEP EASY tự hào khi tích lũy được một nguồn tài liệu đa dạng và chất lượng, chuẩn cấu trúc đề thi thật. VSTEP EASY tự tin là một đối tác đồng hành trên hành trình chinh phục chứng chỉ VSTEP B1, B2 của bạn! 

Nhanh tay đăng ký sớm khóa học VSTEP EASY để không bỏ lỡ cơ hội ưu đãi đặc biệt! 

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY: