Là một thí sinh luyện thi VSTEP, bạn hẳn đã quen thuộc với thử thách của Writing Task 1. Đặc biệt, dạng bài formal letter với yêu cầu về tính trang trọng và chuyên nghiệp có thể khiến bạn lo lắng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và thực tế để viết một formal letter đạt điểm cao, giúp bạn tự tin vượt qua kỳ thi VSTEP một cách xuất sắc.

Formal letters là dạng thư gì?

Formal Letter, hay còn gọi là thư trang trọng, là một loại thư được viết theo cách thức chính thức và nghiêm túc. Loại thư này thường được sử dụng trong các tình huống cần đến sự trang trọng, chẳng hạn như giao tiếp với cơ quan, tổ chức, hoặc các cá nhân trong môi trường công việc.

Đặc điểm của Formal Letter

Về ngữ pháp:

• Tránh viết tắt: Sử dụng đầy đủ các từ thay vì viết tắt. Ví dụ: "I will" thay vì "I'll", "I do not" thay vì "I don't".

• Hạn chế sử dụng từ lóng, văn nói: Thay vì sử dụng những từ ngữ không trang trọng, hãy dùng từ ngữ lịch sự và phù hợp với ngữ cảnh.

• Sử dụng từ ngữ lịch sự: Dù đang bực bội, bạn cũng cần thể hiện thái độ lịch sự trong thư. Ví dụ: sử dụng "Dear" để mở đầu, "Please" khi yêu cầu.

• Câu văn ngắn gọn, súc tích: Tránh sử dụng những câu phức tạp, dài dòng. Hãy chia nhỏ câu thành những câu ngắn gọn, dễ hiểu.

• Sử dụng dấu câu chính xác: Sử dụng dấu chấm phẩy, hai chấm, dấu hỏi,... đúng cách để tăng tính rõ ràng cho nội dung.

• Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi thư để đảm bảo không mắc lỗi.

• Sử dụng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu: Tránh sử dụng những từ ngữ hàn lâm, khó hiểu.

• Viết đầy đủ câu cú: Tránh viết tắt, viết câu cộc lốc.

Về nội dung: Nội dung của thư trang trọng thường bao gồm các vấn đề liên quan đến công việc, yêu cầu chính thức, phản hồi, khiếu nại hoặc các thông báo quan trọng. Mục đích của thư là truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính thức.

Một số dạng Formal Letter thường gặp trong VSTEP:

• Thư thông tin (Information letters):  Cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng về một vấn đề/sự kiện/chương trình.

• Thư yêu cầu (Request letters): Yêu cầu cung cấp thông tin/dịch vụ/hỗ trợ, nêu rõ yêu cầu, lý do và thể hiện sự tôn trọng.

• Thư nộp đơn (Application letters):  Ứng tuyển vị trí/học bổng/chương trình, nêu rõ lý do, trình độ và mong muốn.

• Thư phàn nàn (Complaint letters): Phàn nàn về chất lượng sản phẩm/dịch vụ/thái độ phục vụ, nêu rõ vấn đề, ảnh hưởng và đề xuất giải pháp.

• Thư cảm ơn (Thank-you letters): Cảm ơn sự hỗ trợ/giúp đỡ/lòng tốt, nêu rõ lý do và thể hiện sự trân trọng.

• Thư xin lỗi (Apology letters):  Xin lỗi vì sai sót/hành vi không phù hợp, nhận thức sai lầm, giải thích lý do, thể hiện hối hận và đề xuất khắc phục.

Phân loại thư Formal letters

Thư mời (Invitation letters)

Định nghĩa

Thư mời (Invitation letters) là dạng bài tập thường gặp trong phần thi Viết Tiếng Anh B1, B2 của kỳ thi VSTEP. Ở dạng này, bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để mời một người nào đó đến tham dự một sự kiện hoặc dịp đặc biệt. Lá thư cần thể hiện rõ ràng mục đích, thời gian, địa điểm, chương trình sự kiện và lời mời dành cho người nhận.

Mục đích chính của thư mời là để thông báo và truyền đạt thông tin về một sự kiện sắp diễn ra đến người nhận, đồng thời thể hiện mong muốn họ sẽ tham dự sự kiện đó.

Thư mời có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của sự kiện.

Dấu hiệu của một lá thư mời - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Mời sếp hoặc đồng nghiệp đến tham dự hội nghị chuyên ngành.

• Mời khách hàng đến tham dự lễ ra mắt sản phẩm mới.

• Mời đại diện chính quyền địa phương đến tham dự lễ khánh thành công trình.

Ví dụ về Thư mời (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư mời (Invitation letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư thông tin (Information letters)

Định nghĩa

Thư thông tin (Information letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để cung cấp thông tin về một chủ đề hoặc sự kiện cụ thể cho người nhận. Lá thư cần trình bày thông tin một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu và đảm bảo tính chính xác.

Mục đích chính của thư thông tin là để truyền đạt thông tin đến người nhận một cách hiệu quả. Thông tin được trình bày trong thư có thể liên quan đến nhiều chủ đề khác nhau, ví dụ như:

• Thông báo về thay đổi chính sách hoặc quy định mới.

• Cung cấp hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Giải thích các quy trình hoặc thủ tục.

• Chia sẻ tin tức hoặc cập nhật về một sự kiện.

• Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.

Thư thông tin có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của thông tin được truyền tải.

Dấu hiệu của một lá thư thông tin - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Gửi thông báo về thay đổi chính sách nội bộ cho nhân viên.

• Cung cấp hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng.

• Giải thích quy trình nộp đơn xin học bổng cho học sinh.

• Viết thư báo cáo kết quả nghiên cứu cho cấp trên.

Ví dụ về Thư thông tin (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư cung cấp thông tin trong Writing Task 1 chi tiết

Thư yêu cầu (Request letters)

Định nghĩa

Thư yêu cầu (Request letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để đề nghị ai đó làm điều gì đó cho bạn. Lá thư cần trình bày rõ ràng mục đích yêu cầu, lý do yêu cầu và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

Mục đích chính của thư yêu cầu là để đề nghị ai đó làm điều gì đó cho bạn một cách lịch sự và hiệu quả. Yêu cầu trong thư có thể liên quan đến nhiều vấn đề khác nhau, ví dụ như:

• Yêu cầu cung cấp thông tin hoặc tài liệu.

• Yêu cầu hỗ trợ hoặc giải quyết vấn đề.

• Yêu cầu xin phép làm điều gì đó.

• Yêu cầu đề xuất hoặc tư vấn.

• Yêu cầu đặt hàng hoặc dịch vụ.

Thư yêu cầu có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của yêu cầu được đề xuất.

Dấu hiệu của một lá thư yêu cầu - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Viết thư yêu cầu công ty cung cấp bảng lương cho nhân viên.

• Viết thư yêu cầu nhà cung cấp giải quyết khiếu nại về sản phẩm.

• Viết thư xin phép chính quyền địa phương tổ chức sự kiện.

• Viết thư đề xuất hợp tác với đối tác kinh doanh.

• Viết thư xin học bổng du học.

Ví dụ về Thư yêu cầu (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư yêu cầu (Request letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư nộp đơn (Application letters)

Thư nộp đơn (Application letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Lá thư cần trình bày rõ ràng mục đích ứng tuyển, qualifications của bản thân và thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Mục đích chính của thư nộp đơn là để giới thiệu bản thân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang tuyển dụng. Lá thư cần thể hiện được những điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc, đồng thời thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

Thư nộp đơn luôn luôn được viết theo phong cách trang trọng (formal) vì đây là một văn bản chính thức được sử dụng để ứng tuyển vào một vị trí công việc.

Dấu hiệu của một lá thư nộp đơn - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Ứng tuyển vào vị trí nhân viên văn phòng.

• Ứng tuyển vào học bổng du học.

• Ứng tuyển vào chương trình đào tạo chuyên môn.

• Ứng tuyển vào vị trí thực tập.

• Ứng tuyển vào vị trí nghiên cứu khoa học.

Ví dụ về Thư nộp đơn (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư xin việc (Application letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư phàn nàn (Complaint letters)

Định nghĩa

Thư phàn nàn (Complaint letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để bày tỏ sự không hài lòng về một sản phẩm, dịch vụ hoặc trải nghiệm cụ thể. Lá thư cần trình bày rõ ràng vấn đề bạn gặp phải, lý do bạn không hài lòng và đề xuất giải pháp cho vấn đề.

Mục đích chính của thư phàn nàn là để thông báo cho bên cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ về vấn đề bạn gặp phải và yêu cầu họ giải quyết vấn đề đó. Lá thư cũng thể hiện sự mong muốn của bạn được bồi thường thiệt hại (nếu có) và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai.

Thư phàn nàn có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của vấn đề.

Dấu hiệu của một lá thư phàn nàn - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Phàn nàn về chất lượng sản phẩm đã mua.

• Phàn nàn về dịch vụ khách hàng không tốt.

• Phàn nàn về sai sót trong hóa đơn thanh toán.

• Phàn nàn về sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ.

• Phản hồi về chất lượng giảng dạy trên lớp học.

Ví dụ về Thư phàn nàn (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư phàn nàn (Complaint letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư cảm ơn (Thank-you letters)

Định nghĩa

Thư cảm ơn (Thank-you letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để bày tỏ lòng biết ơn đối với một người nào đó đã giúp đỡ bạn hoặc làm điều gì đó tốt đẹp cho bạn. Lá thư cần thể hiện sự chân thành, trân trọng và lịch sự đối với người nhận.

Mục đích chính của thư cảm ơn là để bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng đối với người đã giúp đỡ bạn. Lá thư cũng có thể thể hiện sự ghi nhận những đóng góp của họ và củng cố mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và người nhận.

Thư cảm ơn có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của hành động được cảm ơn.

Dấu hiệu của một lá thư cảm ơn - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Cảm ơn sếp hoặc đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn hoàn thành công việc.

• Cảm ơn thầy cô giáo đã truyền đạt kiến thức và hỗ trợ bạn trong học tập.

• Cảm ơn khách hàng đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn.

• Cảm ơn nhà cung cấp đã hoàn thành tốt hợp đồng và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

• Cảm ơn tổ chức đã trao tặng học bổng cho bạn.

Ví dụ về Thư cám ơn (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư cảm ơn (Thank you letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư xin lỗi (Apology letters)

Định nghĩa

Thư xin lỗi (Apology letters) là dạng thư mà bạn sẽ được yêu cầu viết một lá thư để bày tỏ sự hối lỗi và mong muốn được tha thứ về một hành động sai trái mà bạn đã phạm phải. Lá thư cần thể hiện sự chân thành, trách nhiệm và mong muốn sửa chữa lỗi lầm của bạn.

Mục đích chính của thư xin lỗi là để bày tỏ sự hối lỗi về hành động sai trái của bạn và mong muốn được tha thứ từ người mà bạn đã làm tổn thương. Lá thư cũng có thể thể hiện mong muốn sửa chữa lỗi lầm và cải thiện mối quan hệ giữa bạn và người nhận.

Thư xin lỗi có thể được viết theo phong cách trang trọng (formal) hoặc không trang trọng (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận, cũng như tính chất của hành động sai trái.

Dấu hiệu của một lá thư xin lỗi - formal letter:

• Sử dụng lời chào và lời kết thúc trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]", "Sincerely", "Yours faithfully").

• Ngữ pháp và từ vựng được sử dụng chính xác, trang trọng.

• Tránh sử dụng từ viết tắt, hoặc dấu chấm than.

Ví dụ:

• Xin lỗi sếp hoặc đồng nghiệp vì đã mắc lỗi trong công việc.

• Xin lỗi thầy cô giáo vì đã đi học muộn hoặc không nộp bài tập đúng hạn.

• Xin lỗi khách hàng vì đã giao hàng chậm trễ hoặc sản phẩm bị lỗi.

• Xin lỗi bạn bè hoặc người thân vì đã thất hứa hoặc làm họ tổn thương.

• Xin lỗi vì đã vi phạm quy định hoặc luật lệ.

Ví dụ về Thư xin lỗi (Formal letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư xin lỗi (Apology letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Chiến lược làm bài dạng Formal Letter trong VSTEP Writing Task 1

Bước 1: Phân tích đề bài và bố cục thư

Trước hết, bạn cần đọc kỹ đề bài để hiểu rõ yêu cầu và mục đích của lá thư. Đề bài thường yêu cầu bạn viết một lá thư với các thông tin cụ thể như mục đích, người nhận, và các chi tiết cần đề cập. Dưới đây là bố cục của formal letter:

Bố cục của formal letter

Bước 2: Xác định giọng văn xuyên suốt lá thư xin việc

Giọng văn của bạn trong một formal letter phải luôn giữ tính trang trọng và chuyên nghiệp. Hãy tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thức hoặc các từ ngữ thô tục. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Chào hỏi: Sử dụng các cụm từ trang trọng như "Dear Mr./Ms./Dr. [Tên]", "To whom it may concern".

• Cách diễn đạt: Sử dụng các cụm từ lịch sự như "I would like to...", "I am writing to...", "Thank you for your consideration".

• Kết thúc: Sử dụng các cụm từ trang trọng để kết thúc thư như "Yours sincerely", "Yours faithfully".

Bước 3: Trả lời lần lượt các yêu cầu của đề bài

Hãy đảm bảo rằng bạn trả lời đầy đủ và chi tiết tất cả các yêu cầu của đề bài. Mỗi phần trong lá thư nên tương ứng với một yêu cầu cụ thể, ví dụ:

• Yêu cầu giới thiệu bản thân: Giới thiệu ngắn gọn về bạn và lý do viết thư.

• Yêu cầu trình bày vấn đề: Trình bày chi tiết vấn đề bạn muốn đề cập.

• Yêu cầu đưa ra giải pháp hoặc đề nghị: Đưa ra giải pháp hoặc đề nghị cụ thể liên quan đến vấn đề.

Việc trả lời rõ ràng và chi tiết từng yêu cầu sẽ giúp bạn hoàn thành bài viết một cách logic và thuyết phục.

Ngoài ra, các bạn có thể xem thêm về Hướng dẫn cách viết Informal Letter của VSTEP Writing Task 1 đạt điểm cao (gắn link).

Bố cục của thư trang trọng (informal letter)

Phần mở đầu (Beginning)

Phần mở đầu của một thư mời trang trọng thường bao gồm lời chào hỏi người nhận và là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu. Dưới đây là cách viết phần mở đầu sao cho phù hợp và chuyên nghiệp:

• Dear Mr/Ms + surname: Sử dụng khi bạn biết rõ tên và chức danh của người nhận. Đây là cách chào hỏi trang trọng và phù hợp nhất trong các tình huống cá nhân và chuyên nghiệp.

• Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Mrs. Smith,…

• Dear Sir/Madam: Sử dụng khi bạn không biết rõ giới tính hoặc tên của người nhận. Đây là cách chào hỏi phổ biến khi viết thư cho các tổ chức hoặc khi người gửi không có thông tin cụ thể về người nhận.

• Ví dụ: Dear Sir/Madam,

• To Whom It May Concern: Sử dụng khi bạn gửi thư cho một tổ chức hoặc đơn vị mà không biết rõ người nhận cụ thể là ai. Đây là cách chào hỏi thích hợp khi viết thư cho các phòng ban hoặc các bộ phận trong một công ty, cơ quan.

• Ví dụ: To Whom It May Concern,

Phần nội dung chính (Body)

Phần nội dung chính của một thư mời trang trọng là nơi bạn trình bày lý do viết thư và các thông tin liên quan. Tùy thuộc vào mục đích của thư, nội dung phần body có thể thay đổi. Dưới đây là các loại thư dạng Formal (trang trọng) mà bạn có thể áp dụng:

Invitation Letter dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I would like to invite you to …

• We are pleased to invite you to …

• You are cordially invited to …

• It is our pleasure to invite you to …

• We request the honor of your presence at …

• We would be delighted if you could join us for …

• Please join us for …

• We are excited to have you at …

• Cung cấp thông tin chi tiết

• The event will take place on … at …

• The venue for the occasion is …

• Please find enclosed the details regarding …

• Kindly RSVP by …

• Thể hiện sự kỳ vọng

• We look forward to seeing you at …

• We hope you can join us for …

• We eagerly await your presence at …

Information Letter dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to inform you about …

• I am writing to provide you with information regarding …

• This letter is to notify you of …

• We are writing to update you on …

• Cung cấp thông tin chi tiết

• The details are as follows:

• Please find the information below:

• Enclosed you will find …

• The following information is provided for your reference:

• Thông tin quan trọng

• It is important to note that …

• Please be aware that …

• We would like to bring to your attention …

• You should be informed that …

• Hướng dẫn/ Yêu cầu

• For further details, please contact …

• Should you require more information, please do not hesitate to reach out to …

• If you have any questions, please feel free to contact …

• We recommend that you …

Request letters dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to request …

• I would like to request …

• I am writing to ask for …

• We would be grateful if you could …

• I am writing in relation to …

• Mô tả cụ thể yêu cầu

• Could you please provide …?

• I would appreciate it if you could …

• Please let me know if you are able to …

• We kindly ask you to …

• I would be thankful if you could …

• Thông tin bổ sung (nếu có)

• For your reference, …

• Please find attached …

• I have included … for your convenience.

• Enclosed is … for your review.

• Đề nghị thời hạn

• We would appreciate your response by …

• Please let us have your reply by …

• Could you please respond by …?

• We look forward to hearing from you before …

Application letters dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to apply for the position of …

• I am writing to express my interest in …

• I would like to apply for the role of … as advertised in …

• I am writing to inquire about the availability of …

• Thông tin xin việc

• With my background in … and experience in …, I believe I am a strong candidate for …

• I have a proven track record in …, which makes me a suitable fit for the position of …

• My experience with … has equipped me with the skills necessary for …

• I possess a deep understanding of … and a solid experience in …

• I am particularly drawn to this role because …

• I am excited about the opportunity to contribute to …

• I am impressed by … and am eager to bring my skills to …

• The position aligns perfectly with my career goals and interests in …

• Thông tin bổ sung (nếu có)

• Please find my resume attached for your review.

• Enclosed is my CV, which provides further details about my qualifications.

• I have included references from … for your consideration.

• I am available for an interview at your convenience and can be reached at …

Complaint letters dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to express my dissatisfaction with …

• I am writing to complain about …

• I am writing to bring to your attention …

• I wish to formally lodge a complaint regarding …

• Mô tả vấn đề cụ thể

• The issue I am facing is …

• I encountered a problem with …

• The service/product I received was …

• Despite my expectations, …

• Chi tiết về sự cố

• The problem occurred on …

• The specific issue is …

• The incident happened on … at …

• The problem was caused by …

• Yêu cầu giải quyết

• I would like to request …

• I kindly ask you to …

• I expect … to be resolved …

• I would appreciate it if you could …

• Đề nghị giải quyết hoặc đề bù

• I would like a full refund/replacement/repair …

• I am seeking compensation for …

• Please address this issue as soon as possible.

• I hope for a prompt resolution to this matter.

Thank-you Letters dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to express my sincere gratitude for …

• I would like to thank you for …

• I am writing to convey my thanks for …

• I am writing to express my appreciation for …

• Lý do cám ơn

• Your assistance with … was greatly appreciated.

• I am grateful for your support regarding …

• Thank you for your generous gift of …

• I sincerely appreciate the time and effort you invested in …

Apology Letters dạng trang trọng

• Câu mở đầu

• I am writing to apologize for …

• I wish to express my sincere apologies for …

• I am writing to extend my apologies for …

• Please accept my heartfelt apology for …

• Mô tả cụ thể vấn đề

• The issue I am referring to is …

• I understand that …

• The problem occurred due to …

• I realize that my actions have caused …

• Nhận lỗi và giải thích

• I take full responsibility for …

• I regret that …

• I am aware that … and I sincerely apologize for any inconvenience caused.

• I apologize for any misunderstanding or confusion regarding …

• Đề xuất giải quyết và hành động khắc phục

• I am taking steps to ensure that this does not happen again.

• I have implemented measures to address the issue …

• To make amends, I propose …

• Please let me know how I can rectify the situation.

• Đề nghị giải quyết hoặc đề bù

• I would like to offer … as a way to make up for …

• Please accept this as a gesture of goodwill.

• I hope to resolve this matter to your satisfaction.

• I am committed to ensuring this does not recur.

Phần kết thư (Ending)

• Best regards,

• Best wishes,

• Regards,

• All the best,

• Continued success,

• Sincerely yours,

• Sincerely,

• Bye for now,

• Talk to you later,

• Talk to you soon,

• Take care,

• Have a nice day!

• Have a good weekend!

• Have a great day!

• Have a wonderful weekend!

• Have a good one!

Trên đây là tất tần tật các chiến lược làm bài dạng formal Letter của VSTEP Writing Task 1. Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm được những kỹ thuật và cấu trúc hiệu quả để đạt điểm cao nhất.

Xem thêm bài viết: Chiến lược làm bài dạng Informal Letter của VSTEP Writing Task 1 

Writing là kỹ năng dễ nâng band nhanh chóng và cũng là điểm dễ cải thiện nhất trong kỳ thi. Nếu bạn đang tìm cách cải thiện kỹ năng Writing một cách hiệu quả, hãy cùng khám phá các giải pháp sau đây của nhà VSTEP EASY nhé:

• Lộ Trình Học Tốc Độ 40 Giờ: chúng tớ cung cấp một lộ trình học cấp tốc chỉ trong 40 giờ, được thiết kế đặc biệt cho những người mới bắt đầu. Chương trình học tập trung vào các kiến thức cốt lõi và trọng tâm, giúp bạn tối ưu hóa thời gian học tập mà không bị phân tâm bởi thông tin không cần thiết.

• Phương Pháp Học Bản Chất: Tại VSTEP EASY, chúng tớ khuyến khích phương pháp học bản chất thay vì học vẹt hay học tủ. Phương pháp tư duy độc quyền của chúng tớ sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý mọi dạng đề thi và nâng cao band điểm Writing một cách hiệu quả.

• Cấu Trúc Đơn Giản, Dễ Nhớ: chúng tớ cung cấp các cấu trúc siêu đơn giản, dễ nhớ cho từng phần thi trong bài thi VSTEP. Đặc biệt, cấu trúc bài viết thư dạng Sandwich độc quyền của chúng tớ sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng Writing một cách rõ rệt.

• Chấm Chữa Kỹ Năng Writing: Nếu bạn chỉ cần chấm chữa kỹ năng Writing, hãy truy cập trang thi thử của VSTEP EASY. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận ngay một lần thi thử miễn phí cho kỹ năng Writing.

• Thi Thử VSTEP: Giúp bạn làm quen với cấu trúc đề thi và giao diện thi chuẩn trên máy tính. Bạn sẽ được tiếp xúc với ngân hàng đề thi cập nhật mới nhất, nhận bài chấm chi tiết và được chỉ rõ điểm cần cải thiện.

Đừng quên đăng ký khóa học VSTEP EASY để chinh phục mục tiêu B1 B2 VSTEP trong 40h học nhé!

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY:

• Hotline: (Ms. Ngọc): 0867388625

• Fanpage:  VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục B1 B2 VSTEP

• Fanpage: VSTEP dễ hiểu cùng Jess

• Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY

• Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP

• Youtube:  VSTEP dễ hiểu cùng Jess  

• TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess