Viết thư xin việc (Application letters) trong VSTEP Writing Task 1 là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng cũng như trong bài thi VSTEP. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết một bức thư xin việc hiệu quả, bao gồm cách cấu trúc, lựa chọn từ ngữ và những điểm cần lưu ý để nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá để chuẩn bị tốt nhất cho phần thi viết của bạn và nâng cao cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm.

Tổng quan dạng thư xin việc trong Writing VSTEP Task 1

Dạng thư xin việc (job application letter) là một loại thư thường xuất hiện trong phần thi Writing Task 1 của kỳ thi VSTEP. Đây là dạng thư mà thí sinh cần thể hiện sự quan tâm và ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể, đồng thời chứng minh rằng mình là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó. Loại thư này không chỉ là một phần quan trọng trong bài thi mà còn là kỹ năng thiết yếu trong quá trình tìm việc làm thực tế.

Trong bức thư xin việc, thí sinh cần làm rõ một số điểm quan trọng:

• Khả năng làm việc: Nêu rõ các kỹ năng và khả năng của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

• Kinh nghiệm làm việc: Cung cấp thông tin về kinh nghiệm làm việc trước đây có liên quan đến công việc hiện tại, bao gồm cả các dự án hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành.

• Lý do ứng tuyển: Giải thích lý do tại sao bạn cảm thấy mình là ứng viên phù hợp và lý do bạn hứng thú với vị trí này.

• Nguồn thông tin: Đề cập đến cách bạn biết đến thông tin tuyển dụng, như qua trang web của công ty, quảng cáo, hoặc thông báo tuyển dụng.

Khi viết Application Letter, bạn cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp để thể hiện sự nghiêm túc và lịch sự. Việc lựa chọn từ ngữ phù hợp và cấu trúc rõ ràng sẽ giúp tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Ví dụ mẫu về đề bài cho dạng bài Application letter

Cách viết dạng thư xin việc trong Writing VSTEP Task 1

Các bước viết thư xin việc

Để viết một bức thư xin việc hiệu quả trong VSTEP Writing Task 1, thí sinh cần thực hiện theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Các bước viết thư xin việc

Bước 1: Phân tích đề bài

Trước khi bắt đầu viết, việc đầu tiên là phân tích đề bài một cách kỹ lưỡng. Thí sinh cần xác định rõ các yếu tố sau:

• Mục đích viết thư: Xác định mục đích chính của thư là ứng tuyển vào vị trí công việc cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung vào việc thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.

• Người nhận thư: Xác định tên hoặc chức vụ của người nhận thư. Nếu không biết tên cụ thể, hãy sử dụng các hình thức gọi trang trọng như “Dear Sir/Madam.”

• Vị trí ứng tuyển: Hiểu rõ thông tin về vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn liên kết các kỹ năng và kinh nghiệm của mình với yêu cầu công việc.

Hãy lưu ý các yêu cầu đặc biệt trong đề bài và xác định hoàn cảnh để sử dụng thời thì và cấu trúc câu phù hợp.

Bước 2: Lập dàn ý

Lập dàn ý là bước quan trọng để đảm bảo bài viết có cấu trúc rõ ràng. Thí sinh cần:

• Chuẩn bị cấu trúc bài viết: Xác định các phần chính của bức thư, bao gồm phần mở đầu, thân bài và kết thúc.

• Gạch đầu dòng các thông tin chính: Liệt kê các điểm quan trọng cần đề cập trong phần thân bài. Ví dụ, bạn có thể viết:

• Chuyên môn: “Bachelor degree in Marketing.”

• Kinh nghiệm làm việc: “Part-time technician at AI company.”

• Kỹ năng nổi bật: “Strong communication skills, team management experience.”

Việc gạch đầu dòng giúp bạn tổ chức ý tưởng rõ ràng và dễ dàng hơn trong quá trình viết.

Bước 3: Viết bài

Khi bắt đầu viết, hãy tuân thủ cấu trúc đã lập trong dàn ý:

• Phần mở đầu: Bắt đầu bức thư bằng lời chào trang trọng. Ví dụ: “Dear Mrs. Anna,” hoặc “Dear HR Department,” Nếu không biết người nhận cụ thể, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam,”.

• Phần thân bài: Phát triển các ý từ dàn ý thành các câu và đoạn văn hoàn chỉnh. Nêu rõ lý do bạn ứng tuyển, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.

• Phần kết thư: Kết thúc thư bằng một lời kết trang trọng và đơn giản như “Sincerely,” hoặc “Best regards,”. Đảm bảo giữ giọng điệu chuyên nghiệp và lịch sự.

Bước 4: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Sau khi hoàn thiện bức thư, dành thời gian để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Đảm bảo rằng bài viết không có lỗi nhỏ nào có thể ảnh hưởng đến điểm số. Việc này giúp bạn tạo ra một bức thư hoàn chỉnh, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Việc thực hiện đầy đủ và cẩn thận từng bước này sẽ giúp bạn viết một bức thư xin việc ấn tượng và hiệu quả trong kỳ thi VSTEP Writing Task 1.

Bố cục của thư xin việc

Để đảm bảo bài viết thư xin việc (Application Letter) đạt điểm cao trong bài thi VSTEP Writing Task 1, thí sinh cần nắm vững cấu trúc của bức thư theo từng phần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thành phần cơ bản của một bức thư xin việc:

Bố cục của thư xin việc

Salutation/Opening (Lời chào/ Lời mở đầu)

Phần mở đầu của thư xin việc bắt buộc phải có lời chào trang trọng. Thí sinh cần gửi lời chào đến người nhận bằng cách sử dụng tên cụ thể của họ, nếu biết, hoặc tên của phòng ban tuyển dụng nếu không có thông tin cụ thể. Lời chào cần được kết thúc bằng dấu phẩy để thể hiện tính trang trọng của bức thư.

Ví dụ:

• Dear Mr. Brown,

• Dear Hiring Manager,

Body (Thân bài)

Thân bài của thư xin việc là phần quan trọng nhất, nơi thí sinh cần trình bày các thông tin chính một cách rõ ràng và có cấu trúc.

• Mở đầu thân bài: Bắt đầu bằng việc nêu rõ mục đích của thư. Ví dụ: “I am writing to express my interest in the [Position Title] position at [Company Name].” Câu này giúp người nhận nhanh chóng hiểu được lý do viết thư của bạn.

• Thông tin chính: Tiếp theo, thí sinh nên cung cấp các thông tin quan trọng như:

• Khả năng làm việc: Mô tả các kỹ năng và năng lực của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

• Kinh nghiệm làm việc: Đề cập đến các kinh nghiệm làm việc trước đây liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

• Lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn cảm thấy mình phù hợp với công việc và lý do bạn hứng thú với vị trí này.

• Nguồn thông tin: Cho biết bạn biết đến cơ hội việc làm qua đâu (trang web công ty, quảng cáo, thông báo tuyển dụng, v.v.).

• Kết thúc thân bài: Trước khi chuyển sang phần kết thư, thí sinh nên để lại một câu thể hiện mong chờ phản hồi từ nhà tuyển dụng. Ví dụ: “I am looking forward to the opportunity to discuss how my background and skills align with your needs.”

Complimentary Close (Kết thư)

Cuối cùng, phần kết thư cần thể hiện sự tôn trọng và thành ý của bạn. Thí sinh nên sử dụng các cụm từ kết thúc thư trang trọng như “Sincerely” hoặc “Best regards,” sau đó, kết thúc bức thư bằng dấu phẩy. Không cần thêm thông tin cá nhân như địa chỉ hoặc số điện thoại trong phần này.

Ví dụ:

• Sincerely,

• Best regards,

Khi viết thư xin việc, hãy đảm bảo rằng từng phần được trình bày một cách rõ ràng và logic, với ngôn ngữ trang trọng và phù hợp. Việc nắm vững cấu trúc và các yếu tố quan trọng trong bức thư sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng khả năng được chọn vào vòng tiếp theo.

Cấu trúc câu thường dùng trong thư xin việc

Trong thư xin việc, việc sử dụng cấu trúc câu chính xác và phù hợp là rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đối với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là một số cấu trúc câu thường dùng giúp bạn thể hiện ý tưởng một cách rõ ràng và ấn tượng:

Cấu trúc câu thường dùng trong thư xin việc

1. I appreciate the chance to apply for the [position] at [company]: Tôi rất trân trọng cơ hội được ứng tuyển vào vị trí [vị trí] tại [công ty].

2. I am excited to express my interest in the [position] at [company]: Tôi rất hào hứng bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí [vị trí] tại [công ty].

3. My expertise in [field/skill/experience] makes me an excellent fit for this role: Kiến thức chuyên môn của tôi về [lĩnh vực/kỹ năng/kinh nghiệm] khiến tôi trở thành ứng viên xuất sắc cho vị trí này.

4. I am passionate about [industry/field] and look forward to bringing my skills to your team: Tôi đam mê [ngành/lĩnh vực] và mong muốn đóng góp kỹ năng của mình vào đội ngũ của bạn.

5. The mission and values of your company align well with my personal and career goals: Sứ mệnh và giá trị của công ty bạn phù hợp với mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của tôi.

6. In my previous roles, I consistently achieved [quantifiable results], including [specific achievement]: Trong các vai trò trước đây, tôi đã liên tục đạt được [kết quả cụ thể], chẳng hạn như [thành tựu cụ thể].

7. I am attracted to [company name] due to its commitment to [specific value or goal], which matches my own values: Tôi bị thu hút bởi [tên công ty] vì sự cam kết của công ty đối với [giá trị hoặc mục tiêu cụ thể], điều này phù hợp với các giá trị của tôi.

8. I admire the commitment of [company] to innovation and would be honored to contribute to its success: Tôi ngưỡng mộ cam kết của [công ty] đối với sự đổi mới và sẽ rất vinh dự nếu được góp phần vào sự thành công của công ty.

9. At [previous company], I led [project/initiative], demonstrating my leadership skills: Tại [công ty trước đây], tôi đã dẫn dắt [dự án/sáng kiến], thể hiện kỹ năng lãnh đạo của mình.

10. My proficiency in [skill] has played a key role in my past successes and will benefit your team: Khả năng [kỹ năng] của tôi đã đóng vai trò quan trọng trong những thành công trước đây và sẽ có lợi cho đội ngũ của bạn.

11. I am enthusiastic about the prospect of contributing to [company name]'s growth and success: Tôi rất hào hứng với triển vọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của [tên công ty].

12. Thank you for reviewing my application; I look forward to the opportunity to join your team: Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi; tôi rất mong có cơ hội gia nhập đội ngũ của bạn.

13. I value your time and consideration in reviewing my application: Tôi trân trọng thời gian và sự quan tâm của bạn trong việc xem xét đơn ứng tuyển của tôi.

14. Thank you for considering me for this position: Cảm ơn bạn đã cân nhắc đến tôi cho vị trí này.

15. Attached is my resume, which outlines my qualifications in detail: Đính kèm là sơ yếu lý lịch của tôi, cung cấp cái nhìn chi tiết về trình độ của tôi.

16. I am available for an interview at your convenience and can be reached at [contact information]: Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào thời điểm thuận tiện cho bạn và có thể liên hệ qua [thông tin liên lạc].

Bài mẫu dạng thư xin việc trong Writing VSTEP Task 1

Dưới đây là một ví dụ về đề bài cho dạng thư xin việc trong Writing VSTEP Task 1:

Đề bài dạng thư xin việc trong Writing VSTEP Task 1

Tạm dịch: 

Bạn nên dành khoảng 20 phút cho nhiệm vụ này.

Bạn đã được thông báo về một vị trí kỹ thuật viên tại một công ty kỹ thuật phần mềm.

Viết một bức thư gửi tới người quản lý tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công việc này.

Bạn nên viết ít nhất 120 từ. Bạn không cần phải bao gồm tên hoặc địa chỉ của bạn. Phản hồi của bạn sẽ được đánh giá dựa trên sự hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức, từ vựng và ngữ pháp.

Bài mẫu dưới đây sẽ minh họa cách thức viết một bức thư xin việc hiệu quả, thể hiện rõ sự quan tâm, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Qua bài mẫu, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách trình bày nội dung, cấu trúc và các yếu tố quan trọng cần chú ý trong quá trình viết thư, từ đó cải thiện kỹ năng viết của mình để đạt điểm cao trong kỳ thi.

Lưu ý khi viết dạng thư xin việc

Lưu ý khi viết dạng thư xin việc

Cấu trúc bài viết và bố cục trình bày

Để đảm bảo bức thư xin việc đạt yêu cầu và được đánh giá cao, thí sinh cần tuân thủ cấu trúc ba phần chính: Mở đầu, Thân bài và Kết thư. Mỗi phần nên được trình bày rõ ràng với các đoạn văn riêng biệt. Bố cục rõ ràng không chỉ giúp người đọc dễ dàng theo dõi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên.

• Mở đầu: Phần này là nơi thí sinh gửi lời chào trang trọng và nêu rõ mục đích viết thư. Việc sử dụng đúng cách chào hỏi và thông tin cơ bản về vị trí ứng tuyển là rất quan trọng.

• Thân bài: Đây là phần quan trọng nhất của bức thư, nơi thí sinh trình bày chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm và lý do vì sao mình phù hợp với vị trí ứng tuyển. Các thông tin này cần được sắp xếp một cách logic, với các đoạn văn tách biệt nhau để dễ đọc.

• Kết thư: Phần kết thư nên thể hiện sự cảm ơn và mong muốn được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đảm bảo rằng kết thư được thể hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

Văn phong viết thư chưa phù hợp

Văn phong là yếu tố quan trọng trong thư xin việc. Thí sinh cần đảm bảo rằng toàn bộ bức thư sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp. Tránh viết tắt, sử dụng thành ngữ không chính thức hay từ lóng, vì những yếu tố này có thể làm giảm tính nghiêm túc và trang trọng của thư.

Việc sử dụng ngôn ngữ chính xác và phù hợp giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chọn từ ngữ cẩn thận và tránh các cách diễn đạt quá suồng sã hoặc không chính thức.

Sử dụng sai dấu câu

Một yếu tố quan trọng khác là việc sử dụng dấu câu đúng cách. Thí sinh cần lưu ý rằng ở cuối phần mở đầu và kết thư, dấu câu được sử dụng là dấu phẩy. Điều này giúp bức thư trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn.

Ngoài ra, trong toàn bộ bức thư, việc sử dụng dấu chấm, dấu phẩy và các dấu câu khác cần phải chính xác để tránh gây hiểu lầm hoặc làm cho bức thư trở nên khó hiểu. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tính rõ ràng của thông điệp mà còn phản ánh sự chú ý đến chi tiết của ứng viên.

Bằng cách chú ý đến cấu trúc bài viết, duy trì văn phong trang trọng và sử dụng dấu câu chính xác, thí sinh có thể nâng cao chất lượng bức thư xin việc và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Xem thêm bài viết: Cách viết dạng thư khuyên nhủ trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Cải thiện Writing nhanh chóng cùng VSTEP EASY

Bạn đang loay hoay với kỹ năng Writing trong kỳ thi VSTEP? Không biết phải bắt đầu từ đâu và làm thế nào để tăng điểm nhanh chóng? Đừng lo, VSTEP EASY sẽ giúp bạn chinh phục kỹ năng này một cách dễ dàng!

Cải thiện Writing nhanh chóng cùng VSTEP EASY

VSTEP EASY tự hào mang đến một lộ trình học tập chi tiết và khoa học. Bạn sẽ được từng bước làm quen với cấu trúc đề thi, hiểu rõ các tiêu chí chấm điểm, và nắm vững cách thức xử lý từng phần thi. Nhờ vậy, bạn không chỉ làm tốt bài Writing mà còn có thể cải thiện điểm số ở cả 4 kỹ năng khác.

Điểm nổi bật của chương trình học tại VSTEP EASY chính là bộ cấu trúc Writing độc quyền. Cấu trúc viết thư dạng Sandwich và cấu trúc viết luận 15 câu là chìa khóa giúp bạn tự tin ứng phó với mọi dạng đề thi Writing. Không còn lo lắng về việc thiếu ý tưởng, hai công cụ này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp, phát triển bài viết mạch lạc, chặt chẽ và ghi điểm tối đa.

Đặc biệt, VSTEP EASY cung cấp tới 30 bộ đề thi độc quyền, được biên soạn kỹ lưỡng theo sát đề thi thực tế. Bạn sẽ có cơ hội thực hành không giới hạn, từ đó cải thiện kỹ năng một cách toàn diện. Thêm vào đó, phương pháp chấm chữa Writing 1: 1 qua video là yếu tố quan trọng giúp học viên tiến bộ vượt bậc. Mỗi học viên đều được nhận xét chi tiết, không chỉ sửa lỗi mà còn tư vấn phát triển ý tưởng, cá nhân hóa bài viết theo cách riêng của bạn.

Hãy nhớ, Writing không chỉ là một kỹ năng, mà còn là "chìa khóa vàng" giúp bạn tăng điểm nhanh chóng trong kỳ thi VSTEP.

Trên đây là bài viết “Cách viết dạng thư xin việc (Application letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết”. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững những yếu tố quan trọng để viết một bức thư phàn nàn hiệu quả, từ cấu trúc, cách sử dụng ngôn ngữ đến việc tổ chức các ý một cách hợp lý. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong kỳ thi VSTEP, cũng như nâng cao khả năng viết thư phàn nàn một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúc bạn thành công trong việc luyện tập và đạt được kết quả tốt nhất trong bài thi của mình!

Đừng bỏ lỡ cơ hội! Đăng ký khóa học VSTEP EASY ngay hôm nay để cùng VSTEP EASY nâng cao kỹ năng Writing và chinh phục kỳ thi với kết quả cao nhất!

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY:

• Hotline: 0867388625 (Ms. Ngọc)

• Fanpage: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục B1 B2 VSTEP

• Fanpage: VSTEP dễ hiểu cùng Jess

• Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY

• Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP

• Youtube: VSTEP dễ hiểu cùng Jess  

• TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess