Cách viết dạng thư yêu cầu (Request letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết
Hướng dẫn chi tiết cách viết thư yêu cầu (Request letters) trong VSTEP Writing Task 1. Nắm vững cấu trúc và mẹo để viết thư hiệu quả và đạt điểm cao trong kỳ thi.
VSTEP EASY
Cách viết dạng thư yêu cầu (Request letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết
Hướng dẫn chi tiết cách viết thư yêu cầu (Request letters) trong VSTEP Writing Task 1. Nắm vững cấu trúc và mẹo để viết thư hiệu quả và đạt điểm cao trong kỳ thi.
VSTEP EASY
Viết thư yêu cầu (Request letters) trong VSTEP Writing Task 1 đòi hỏi bạn phải trình bày ý kiến một cách rõ ràng, logic và lịch sự. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết một bức thư yêu cầu hiệu quả, bao gồm các cấu trúc, lựa chọn ngôn từ phù hợp và những mẹo hữu ích để gây ấn tượng với giám khảo.
Tổng quan dạng thư yêu cầu trong Writing VSTEP Task 1
Tổng quan dạng thư yêu cầu Writing VSTEP Task 1
Dạng bài thư yêu cầu (Request letters) trong kỳ thi VSTEP yêu cầu thí sinh viết một lá thư tối thiểu 120 từ để yêu cầu người nhận cung cấp một điều gì đó thường gặp bao gồm việc xin thông tin, dịch vụ, sự cho phép, hoặc sự giúp đỡ…. Văn phong của thư mời có thể trang trọng (formal) hoặc bán trang trọng (informal), tùy thuộc vào đối tượng người nhận.
Cách viết dạng thư yêu cầu trong Writing VSTEP Task 1
Cách viết dạng thư yêu cầu Writing VSTEP Task 1
Yêu cầu chung của một bức thư yêu cầu (Request letters)
Thông thường một lá thư yêu cầu (Request letters) cần bao gồm các thành phần sau:
-
Lời chào: Mở đầu thư bằng cách chào hỏi người nhận, thể hiện sự tôn trọng và sự lịch sự.
-
Mục đích thư: Nêu rõ lý do bạn viết thư và điều bạn đang yêu cầu.
-
Thông tin chi tiết: Cung cấp thông tin cụ thể về yêu cầu của bạn, chẳng hạn như dữ liệu, dịch vụ, sự cho phép, hoặc sự giúp đỡ cần thiết.
-
Lý do yêu cầu: Giải thích tại sao bạn cần điều đó và tại sao bạn tin rằng người nhận có thể giúp đỡ.
-
Lời cảm ơn: Bày tỏ sự biết ơn trước khi nhận được sự hỗ trợ và yêu cầu từ người nhận.
-
Kết thúc thư: Kết thúc thư bằng một lời chào lịch sự và thông tin liên hệ nếu cần thiết.
Cấu trúc thư yêu cầu (Request letters) trong Writing VSTEP Task 1
|
Phần |
Cấu trúc tham khảo |
Ví dụ |
|
Chào hỏi |
Dear Sir/Madam, |
Dear Sir/Madam, |
|
I hope this letter finds you well. |
I hope this letter finds you well. |
|
|
Dear Lily, |
Dear Lily, |
|
|
I hope this letter finds you in the pink of health. |
I hope this letter finds you in excellent spirits. |
|
|
Mục đích viết thư |
I am writing to kindly request your attention to … |
I am writing to kindly request your attention to my application for a scholarship. |
|
I am writing with regard to… |
I am writing with regard to your recent job advertisement for a marketing position. |
|
|
With reference to…, I am writing to request further information about… |
With reference to your recent email, I am writing to request further information about the upcoming seminar. |
|
|
I am writing in response to your advertisement for... |
I am writing in response to your advertisement for the used car you have listed. |
|
|
I am writing to earnestly request your assistance concerning… |
I am writing to earnestly request your assistance concerning the missing shipment of our recent order. |
|
|
I am reaching out to kindly request your support regarding… |
I am reaching out to kindly request your support regarding the upcoming community event. |
|
|
I’m writing to ask for further information related to… |
I’m writing to ask for further information related to your tutoring services. |
|
|
I’m writing to ask you for some insights into… |
I’m writing to ask you for some insights into the new company policy on remote work. |
|
|
Giải quyết yêu cầu 1 |
Firstly, I would like to ask about… |
Firstly, I would like to ask about the details of your internship program. |
|
The first matter I would be grateful if you could take into consideration is… |
The first matter I would be grateful if you could take into consideration is the deadline for the project. |
|
|
I would greatly appreciate it if you could send me further information about … |
I would greatly appreciate it if you could send me further information about your training workshops. |
|
|
I would be very grateful if you could send me more details about… |
I would be very grateful if you could send me more details about the upcoming conference. |
|
|
Would it be possible for you to clarify ….? |
Would it be possible for you to clarify the terms of the service agreement? |
|
|
First, I’d like to know… |
First, I’d like to know more about the application process. |
|
|
Firstly, can you give me some information about… |
Firstly, can you give me some information about the new benefits package? |
|
|
To begin with, I want to know more about… |
To begin with, I want to know more about the course syllabus. |
|
|
Giải quyết yêu cầu 2, 3,... |
Secondly, I would like to inquire about… |
Secondly, I would like to inquire about the available options for customizing the order. |
|
An additional concern I wish to present to your consideration is… |
An additional concern I wish to present to your consideration is the potential delays in shipping. |
|
|
Another matter I need information on is… |
Another matter I need information on is the cost of the extended warranty. |
|
|
Another point I am not certain about is… |
Another point I am not certain about is the eligibility criteria for the grant. |
|
|
I would also like some help/ information/ clarification on… |
I would also like some help with understanding the application form requirements. |
|
|
Also, I was wondering if you could.... |
Also, I was wondering if you could send me some more information related to the seminar logistics. |
|
|
Another matter that I’m so concerned about is… Please let me know if you know anything related to it. |
Another matter that I’m so concerned about is the upcoming deadline for the report. Please let me know if you know anything related to it. |
|
|
Kết thư |
I appreciate your attention to my requests and look forward to discussing it further. |
I appreciate your attention to my requests and look forward to your prompt response. |
|
I look forward to hearing from you as soon as possible. |
I look forward to hearing from you at your earliest convenience. |
|
|
I look forward to receiving your reply as soon as possible. |
I look forward to receiving your reply at your earliest convenience. |
|
|
Thank you in anticipation for your cooperation. |
Thank you in advance for your assistance with this matter. |
|
|
Hope to hear from you soon. |
Hope to hear from you soon. |
|
|
Look forward to hearing from you soon. |
Look forward to hearing from you soon. |
|
|
I look forward to receiving your reply soon. |
I look forward to your reply soon. |
|
|
Ký tên |
Trang trọng |
Best regards, Kind regards, Warm regards, Sincerely, Linh |
|
Thân mật |
Cheers, See you soon, Talk to you later, Can’t wait to catch up, Take care, Minh |
Bài mẫu dạng thư yêu cầu trong Writing VSTEP Task 1
Bài mẫu thư yêu cầu Writing VSTEP Task 1
1. Request for Information on a Course: Write a letter to the coordinator of a local educational institute. In your letter:
-
Explain why you are interested in enrolling in a particular course.
-
Ask for details about the course syllabus, duration, and fees.
-
Request information on how to apply for the course.
2. Inquiry About a Product Warranty: Write a letter to the customer service department of an electronics company. In your letter:
-
Describe the product you purchased and the issue you are experiencing.
-
Ask about the warranty coverage and how to get the product repaired or replaced.
-
Request guidance on the next steps to take.
3. Request for a Meeting with a Local Authority: Write a letter to the local council office. In your letter:
-
Explain why you need to meet with a council member (e.g., to discuss a community issue).
-
Request an appointment and suggest possible dates and times.
-
Mention any specific documents or information you will bring to the meeting.
|
1. Request for Information on a Course: Write a letter to the coordinator of a local educational institute. In your letter:
|
|
Dear Mr. Thanh, I hope this letter finds you well. I am writing to express my keen interest in enrolling in the Advanced Marketing Strategies course offered by your esteemed institution. I have been following the trends in marketing and am eager to enhance my knowledge and skills in this area to advance my career. Firstly, I would like to request detailed information about the course syllabus, including the key topics covered. Additionally, could you please provide me with the duration of the course and the associated fees? Furthermore, I would appreciate it if you could inform me about the application process and any prerequisites required for enrollment. Thank you for your attention to my requests. I look forward to receiving your response soon. Best regards, Ngoc Thanh (Kính gửi ông Thanh, Tôi hy vọng thư này đến tay ông trong tình trạng sức khỏe tốt. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến việc đăng ký khóa học Chiến lược Marketing Nâng cao mà cơ sở giáo dục của quý vị đang cung cấp. Tôi đã theo dõi các xu hướng trong marketing và mong muốn nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng của mình trong lĩnh vực này để phát triển sự nghiệp. Trước tiên, tôi muốn yêu cầu thông tin chi tiết về chương trình học, bao gồm các chủ đề chính được bao phủ. Thêm vào đó, xin vui lòng cung cấp cho tôi thời gian và học phí của khóa học. Ngoài ra, tôi cũng rất mong nhận được thông tin về quy trình đăng ký và các yêu cầu cần thiết để ghi danh. Cảm ơn ông đã chú ý đến yêu cầu của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị sớm. Trân trọng, Ngọc Thanh) |
Lưu ý khi viết dạng thư yêu cầu
Một số lưu ý khi viết Writing VSTEP Task 1
Sử dụng văn phong không phù hợp
Tùy thuộc vào đối tượng nhận thư là bạn bè hoặc người thân, người viết tùy trường hợp sẽ không cần phải sử dụng văn phong quá trang trọng. Tuy nhiên, người viết nên tránh mắc lỗi khi dùng ngôn ngữ nói, từ lóng, và các cụm từ thông tục trong bài thi.
Ví dụ 1: “Yo! You up for a movie tonight?” (Chào, bạn có muốn xem phim tối nay không?). “Yo” và “up for” là các từ ngữ thông tục và không thích hợp trong văn viết.
Sửa lại: “I would love for you to join me for a movie tonight” (Mình rất vui nếu bạn có thể tham gia xem phim tối nay).
Ví dụ 2: “Sup? Wanna hang out tomorrow?” (Có chuyện gì mới không? Bạn có muốn ra ngoài chơi ngày mai không?). “Sup” và “wanna” là các từ lóng không phù hợp.
Sửa lại: “I hope you’re doing well. I would be happy if you could join me for a get-together tomorrow” (Mình hy vọng bạn vẫn khỏe. Mình sẽ rất vui nếu bạn có thể tham gia buổi gặp mặt vào ngày mai).
Không theo sát yêu cầu đề bài
Nhiều trường hợp người viết, thí sinh có thể không đọc kỹ yêu cầu của đề bài và bỏ sót các thông tin cần thiết trong bức thư.
Ví dụ: đề bài yêu cầu viết thư mời bạn bè đến tham dự một buổi tiệc trà, bao gồm địa điểm, thời gian tổ chức, ngày tháng và yêu cầu về trang phục Việc không đề cập đến một trong những chi tiết này trong thư sẽ dẫn đến việc bài viết bị đánh giá là không hoàn chỉnh.
Không đảm bảo số lượng từ
Phần Writing task 1 VSTEP dạng thư mời (Invitation letter) yêu cầu viết tối thiểu 120 từ trong thời gian khoảng 20 phút. Vì vậy thí sinh nên lưu ý kỹ yêu cầu đề bài để không bị trừ điểm.
Xem thêm: Cách viết dạng thư xin lỗi (Apology letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết
Ôn luyện VSTEP B1 B2 cùng VSTEP EASY
Ôn luyện VSTEP B1, B2 cùng VSTEP EASY
Việc tự luyện thi VSTEP có thể là thử thách lớn đối với nhiều thí sinh. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm uy tín và chất lượng chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới thì VSTEP EASY là một sự lựa chọn đáng cân nhắc đó. Với VSTEP EASY, chất lượng và trải nghiệm học tập của học viên là mục tiêu hàng đầu trong suốt quá trình phát triển!
-
Lộ trình học chỉ 40h: VSTEP EASY cung cấp cho bạn lộ trình học tinh gọn chỉ gói gọn trong 5-9 tuần. Giáo trình được biên soạn tỉ mỉ, chắt lọc những kiến thức cốt lõi nhất. Chỉ học những kiến thức trọng tâm, không lan man, dài dòng, làm mất thời gian của học viên.
-
Các cấu trúc lấy điểm chi tiết từng kỹ năng: VSTEP EASY không chỉ hướng dẫn bạn cách làm bài một cách hệ thống mà còn cung cấp các bài tập và hướng dẫn chi tiết về cách tối ưu hóa điểm số cho từng kỹ năng. Hiểu rõ tiêu chí đánh giá giúp bạn nâng cao hiệu quả ôn tập và tự tin hơn trong kỳ thi đấy.
-
Chữa bài Nói Viết 1:1: Đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm của VSTEP EASY sẽ chữa bài Nói Viết 1:1 qua video miễn phí hằng tuần. Bạn sẽ nhận được phản hồi chi tiết và hướng dẫn cụ thể để cải thiện kỹ năng, giúp bạn phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu một cách hiệu quả nhất.
-
30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc: VSTEP cung cấp 30 bộ đề thi chuẩn cấu trúc và cập nhật liên tục, giúp bạn làm quen với dạng câu hỏi và định dạng đề thi thực tế. Bài tập về nhà sẽ giúp bạn luyện tập thường xuyên và củng cố kiến thức một cách hiệu quả.
VSTEP EASY đã giúp hơn 10.000 thí sinh trên khắp cả nước đạt chứng chỉ VSTEP B1, B2 chỉ trong 40h học nên VSTEP EASY tự hào khi tích lũy được một nguồn tài liệu đa dạng và chất lượng, chuẩn cấu trúc đề thi thật. VSTEP EASY tự tin là một đối tác đồng hành trên hành trình chinh phục chứng chỉ VSTEP B1, B2 của bạn!
Nhanh tay đăng ký sớm khóa học VSTEP EASY để không bỏ lỡ cơ hội ưu đãi đặc biệt!
Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY
Thông tin liên hệ VSTEP EASY:
-
Hotline: 0867388625 (Ms. Ngọc)
-
Fanpage: VSTEP dễ hiểu cùng Jess
-
Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY
-
Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP
-
Youtube: VSTEP dễ hiểu cùng Jess
-
TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess