Việc viết một Informal Letter trong VSTEP Writing Task 1 có thể khiến nhiều thí sinh lo lắng vì không biết cách thể hiện sự thân mật và gần gũi đúng cách. Trong bài viết này, VSTEP EASY sẽ chia sẻ những chiến lược hiệu quả giúp bạn tự tin vượt qua thử thách này.

Informal letter là dạng thư gì?

Informal Letter, hay còn gọi là thư thân mật, là dạng thư được sử dụng để giao tiếp với những người có mối quan hệ thân thiết như bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp thân thiết.

Khác với Formal Letter (thư trang trọng), nội dung của Informal Letter không yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về ngôn ngữ và cấu trúc. Thay vào đó, người viết có thể sử dụng ngôn ngữ thân mật, tự nhiên và thể hiện cảm xúc một cách thoải mái. 

Đặc điểm của Informal Letter:

• Ngôn ngữ

• Ngôn ngữ sử dụng trong Informal Letter rất gần gũi và đời thường. Người viết có thể sử dụng các từ ngữ colloquial, tức là các từ vựng, ngữ pháp, và cách diễn đạt không tuân theo quy tắc chính thức. Điều này bao gồm cả từ lóng, thành ngữ, và tục ngữ. 

• Ví dụ, thay vì viết "I would like to inform you" như trong thư trang trọng, bạn có thể viết "Just wanted to let you know" trong thư thân mật. 

• Giọng điệu

• Giọng điệu của Informal Letter thường thể hiện sự thân mật, vui vẻ và cởi mở. Người viết có thể sử dụng các câu cảm thán, câu rút gọn, và câu hỏi tu từ để tạo ra một bầu không khí thoải mái. 

• Ví dụ, bạn có thể viết "Can you believe it?" hay "Wow, that's amazing!" để diễn đạt cảm xúc của mình. Giọng điệu này giúp người nhận cảm thấy gần gũi và dễ dàng kết nối hơn.

• Nội dung

• Nội dung của Informal Letter thường xoay quanh những chủ đề gần gũi với cuộc sống hàng ngày. Người viết có thể chia sẻ tin tức, hỏi han sức khỏe, bày tỏ cảm xúc, hoặc kể về những sự kiện đã xảy ra. 

• Ví dụ, bạn có thể viết về chuyến du lịch gần đây, công việc mới, hay chỉ đơn giản là hỏi thăm cuộc sống của người nhận. Sự linh hoạt trong nội dung giúp bức thư trở nên sinh động và thú vị hơn.

• Hình thức

• Về hình thức, Informal Letter không cần tuân theo những quy tắc trang trọng như Formal Letter. 

• Người viết có thể sử dụng các lời chào thân mật như "Hi," "Hello," hoặc thậm chí là "Hey," thay vì "Dear Sir/Madam" như trong thư trang trọng. Lời kết thúc cũng có thể rất thoải mái, chẳng hạn như "Best," "Cheers," hoặc "Love," thay vì "Yours faithfully" hay "Yours sincerely". Chữ ký cuối thư cũng không cần phải là tên chính thức, có thể chỉ đơn giản là tên viết tắt hoặc biệt danh.

Đặc điểm của Informal Letter

Phân loại thư Informal Letter

Thư mời (Invitation Letter)

Dạng bài thư mời (invitation letter) trong kỳ thi VSTEP yêu cầu thí sinh viết một lá thư ít nhất 120 từ nhằm mục đích mời ai đó tham dự một sự kiện hoặc dịp đặc biệt. Giọng văn của thư mời có thể là trang trọng (formal) hoặc bán trang trọng (informal) tùy thuộc vào đối tượng nhận thư.

Trường hợp sử dụng giọng văn Informal:

• Mối quan hệ thân thiết: Thư được viết cho bạn bè thân thiết, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp thân thiết.

• Mục đích thư mời: Mời tham dự sự kiện vui vẻ, thân mật như sinh nhật, tiệc tùng, tụ tập bạn bè.

• Ngữ cảnh: Môi trường giao tiếp thoải mái, không đòi hỏi tính trang trọng.

Ví dụ về Thư mời (Invitation Letter)

Xem thêm: Cách viết dạng thư mời (Invitation letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư thông tin (Information Letter)

Thư cung cấp thông tin (Informational Letter) là một dạng thư được sử dụng để truyền tải thông tin cụ thể về một chủ đề, sự kiện hoặc vấn đề nào đó cho một nhóm người nhận nhất định. Loại thư này thường được sử dụng trong bối cảnh kinh doanh, giáo dục, chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận.

Thông thường, Thư cung cấp thông tin (Informational Letter) sử dụng giọng văn Formal (trang trọng). Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, việc sử dụng giọng văn Informal (thân mật) có thể phù hợp hơn. Dưới đây là một số trường hợp điển hình:

• Khi đối tượng người nhận là bạn bè, đồng nghiệp thân thiết:

• Trong môi trường làm việc thân mật, gần gũi, sử dụng giọng văn Informal giúp tạo bầu không khí thoải mái, dễ tiếp thu thông tin.

• Giọng văn Informal giúp người viết dễ dàng thể hiện sự gần gũi, gắn kết với người nhận, từ đó tăng cường hiệu quả giao tiếp.

• Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ phù hợp, tránh quá mức thân mật hoặc thiếu chuyên nghiệp.

• Khi nội dung thư mang tính chất chia sẻ, cập nhật thông tin:

• Khi chia sẻ thông tin về một chủ đề gần gũi với cuộc sống, việc sử dụng giọng văn Informal giúp tạo cảm giác gần gũi, dễ tiếp thu.

• Giọng văn này phù hợp khi người viết muốn tạo sự kết nối với người nhận, khuyến khích họ tương tác và chia sẻ ý kiến.

• Cần đảm bảo thông tin được trình bày chính xác, đầy đủ và dễ hiểu, tránh sử dụng ngôn ngữ quá informal hoặc thiếu chuyên nghiệp.

• Khi mục đích thư là khuyến khích hành động, kêu gọi sự ủng hộ:

• Giọng văn Informal có thể hiệu quả trong việc khuyến khích hành động, kêu gọi sự ủng hộ từ người nhận.

• Giọng văn này giúp tạo cảm giác gần gũi, dễ tiếp thu và khuyến khích người nhận hành động.

• Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ phù hợp với mục đích và đối tượng, tránh quá mức thuyết phục hoặc gây áp lực cho người nhận.

Ví dụ về Thư thông tin (Information Letter)

Đọc thêm: Cách viết dạng thư cung cấp thông tin trong Writing Task 1 chi tiết

Thư cảm ơn (Thank-you letters)

Thư cảm ơn (Thank-you letters) là một dạng bài phổ biến trong VSTEP Writing Task 1, yêu cầu thí sinh thể hiện khả năng viết thư để bày tỏ lòng biết ơn đối với một người đã giúp đỡ, hỗ trợ hoặc tặng quà cho họ. Mục đích của thư cảm ơn bao gồm việc bày tỏ sự trân trọng và cảm kích đối với sự giúp đỡ của người nhận, tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với người đó, và gây ấn tượng tốt đẹp qua sự chuyên nghiệp, lịch sự và tinh tế trong cách viết.

Trường hợp sử dụng giọng văn Informal:

• Khi đối tượng người nhận là bạn bè thân thiết, thành viên gia đình:

• Trong mối quan hệ thân thiết, gần gũi, sử dụng giọng văn informal giúp tạo bầu không khí thoải mái, dễ dàng bày tỏ lòng biết ơn một cách chân thành.

• Giọng văn informal giúp người viết dễ dàng thể hiện sự gắn kết, thân mật với người nhận, từ đó tăng cường hiệu quả giao tiếp.

• Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ phù hợp, tránh quá mức thân mật hoặc thiếu sự trân trọng.

• Khi nội dung thư mang tính chất chia sẻ cảm xúc, kỷ niệm:

• Khi chia sẻ cảm xúc, kỷ niệm gắn liền với hành động, sự giúp đỡ hoặc món quà của người nhận, việc sử dụng giọng văn informal giúp tạo cảm giác gần gũi, dễ dàng truyền tải thông điệp.

• Giọng văn này phù hợp khi người viết muốn tạo sự kết nối với người nhận, khiến họ cảm nhận được sự chân thành và trân trọng của người viết.

• Cần đảm bảo ngôn ngữ được sử dụng phù hợp với nội dung và ngữ cảnh, tránh quá mức informal hoặc thiếu sự trang trọng.

• Khi mục đích thư là bày tỏ lòng biết ơn một cách đơn giản, nhẹ nhàng:

• Trong một số trường hợp, việc bày tỏ lòng biết ơn một cách đơn giản, nhẹ nhàng cũng có thể phù hợp.

• Giọng văn informal giúp thể hiện sự trân trọng một cách tự nhiên, không quá gượng ép.

• Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ phù hợp với mục đích và đối tượng, tránh quá mức informal hoặc thiếu sự trân trọng.

Ví dụ về Thư cảm ơn (Thank-you letters)

Xem thêm: Cách viết dạng thư cảm ơn (Thank you letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Thư xin lỗi (Apology Letters)

Thư xin lỗi (Apology Letters) là dạng bài yêu cầu thí sinh thể hiện khả năng viết thư bày tỏ lời xin lỗi chân thành đối với một người nào đó đã bị họ xúc phạm, làm tổn thương hoặc mắc lỗi.

Trường hợp sử dụng giọng văn Informal:

•  Mối quan hệ giữa người viết và người nhận:

• Mối quan hệ thân thiết: Bạn bè, người thân trong gia đình, đồng nghiệp thân thiết.

• Giao tiếp thường xuyên: Thường xuyên liên lạc, trao đổi qua tin nhắn, email, điện thoại,...

• Mức độ trang trọng thấp: Việc xin lỗi không gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng lớn đến mối quan hệ hoặc công việc.

• Nội dung thư xin lỗi:

• Lỗi lầm nhẹ: Việc xin lỗi liên quan đến những sai sót nhỏ, nhầm lẫn không đáng kể.

• Giải thích ngắn gọn: Lý do xin lỗi được trình bày súc tích, dễ hiểu, không cần quá chi tiết.

• Lời xin lỗi chân thành: thể hiện sự hối lỗi, mong muốn được tha thứ một cách chân thành, tự nhiên.

• Giải pháp đơn giản: Đề xuất giải pháp để khắc phục hậu quả hoặc sửa chữa sai lầm một cách đơn giản, phù hợp.

• Mẫu thư đơn giản:

• Bố cục: Không cần tuân thủ đầy đủ các quy tắc viết thư trang trọng (đầu thư, lời chào, lời kết,...).

• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với ngữ cảnh giao tiếp.

• Giọng điệu: Thể hiện sự thân thiện, cởi mở và chân thành.

Ví dụ về Thư xin lỗi (Apology Letters)

Xem thêm: Cách viết dạng thư xin lỗi (Apology letters) trong Writing VSTEP Task 1 chi tiết

Chiến lược làm bài dạng Informal Letter trong VSTEP Writing Task 1

Việc viết một Informal Letter trong VSTEP Writing Task 1 đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và cách thức diễn đạt sao cho phù hợp với mục đích và người nhận thư. Để giúp bạn hoàn thành bài viết một cách hiệu quả, dưới đây là những chiến lược cụ thể và chi tiết.

Các bước để viết thư

Bước 1: Hiểu và phân tích đề bài, xác định cấu trúc

Trước hết, bạn cần đọc kỹ đề bài để hiểu rõ yêu cầu của bài viết. Việc phân tích đề bài sẽ giúp bạn xác định các yếu tố quan trọng trong bài viết:

• WHO: Xác định đối tượng giao tiếp trong thư. Đây là bước quan trọng vì mối quan hệ giữa người viết và người nhận sẽ quyết định cách sử dụng ngôn ngữ trong thư. Nếu người nhận là một người thân thiết, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ thân mật, gần gũi. Ngược lại, nếu người nhận là một người ít quen biết, ngôn ngữ cần được điều chỉnh cho phù hợp.

• WHY: Xác định tình huống của thư, hay nói cách khác là mục đích của thư. Bạn cần hiểu rõ lý do tại sao lại viết thư này và mục đích cụ thể của nó là gì. Ví dụ, bạn viết thư để xin lỗi, để cảm ơn, hoặc để hỏi thăm sức khỏe.

• WHAT: Xác định hành động hoặc giải pháp mà người nhận thư cần thực hiện để giải quyết vấn đề. Đây là phần quan trọng giúp thư của bạn có mục đích rõ ràng và mạch lạc.

Bước 2: Lựa chọn văn phong phù hợp (HOW)

Dựa vào đối tượng giao tiếp và mục đích viết thư, hãy lựa chọn phong cách phù hợp cho bài viết của bạn.

• Thân mật: Nếu bạn viết thư cho bạn bè hoặc người thân, hãy sử dụng ngôn ngữ thân mật, thoải mái. Bạn có thể sử dụng biệt danh, viết tắt, câu cảm thán và chia sẻ những câu chuyện cá nhân.

• Trang trọng: Nếu bạn viết thư cho cấp trên, đồng nghiệp hoặc người mới quen, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Tránh sử dụng biệt danh, viết tắt và câu cảm thán.

Bước 3: Quản lý thời gian, đảm bảo đủ bố cục các phần của bức thư

Phân bổ thời gian hợp lý là yếu tố then chốt để hoàn thành bài viết trong thời gian quy định. Bạn nên dành khoảng 20 phút cho bài viết dài khoảng 150 từ. Để đảm bảo bài viết có bố cục rõ ràng và đầy đủ ý, bạn có thể chia thời gian như sau:

• 5 phút đầu: Đọc và phân tích đề bài, lập dàn ý sơ bộ.

• 10 phút tiếp theo: Viết nội dung chính của thư. Bài viết nên có ít nhất ba đoạn:

• Đoạn mở đầu: Giới thiệu và nêu lý do viết thư.

• Đoạn thân bài: Trình bày chi tiết tình huống, mục đích và yêu cầu.

• Đoạn kết bài: Tóm tắt lại vấn đề và đề nghị người nhận thực hiện hành động cần thiết.

• 5 phút cuối: Đọc lại và chỉnh sửa bài viết. Kiểm tra ngữ pháp, từ vựng và bố cục để đảm bảo bài viết mạch lạc và chính xác.

Cách viết thư thân mật (informal letter)

Cấu trúc thư là yếu tố quan trọng giúp bài viết Informal Letter của bạn trở nên mạch lạc, logic và dễ hiểu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách xây dựng cấu trúc thư hiệu quả:

Cách viết thư thân mật (Informal Letter)

Phần 1. Lời chào hỏi và đề cập mục đích thư

Lời chào hỏi

• Cách chào hỏi trong văn phong thân mật thường sử dụng các từ như "Dear", "Hi", "Hey", v.v.

• Sau lời chào, bạn nên hỏi thăm sức khỏe/cuộc sống của người nhận thư trước khi đề cập đến mục đích viết thư. Ví dụ:

• "How are you doing?" (Bạn dạo này thế nào?)

• "How are you and your family?" (Bạn và gia đình dạo này thế nào?)

• "It's been a while since you last met. How have you been doing?" (Lâu rồi không gặp, dạo này bạn thế nào?)

• "Hope you and your family are doing well." (Mong bạn và gia đình vẫn khỏe mạnh.)

• "I hope this letter finds you in good health/ I hope this letter finds you well." (Mong thư này đến tay bạn khi bạn vẫn khỏe mạnh.)

Đề cập mục đích thư

• Nêu khái quát lý do viết thư, chưa trình bày chi tiết tình huống.

• Sử dụng các mẫu câu như:

• "I'm writing this letter to..." (Tôi viết thư này để...)

• "I'm writing to express how sorry I am for..." (Tôi viết thư này để bày tỏ sự xin lỗi của tôi vì...)

• "I would like to thank you for..." (Tôi muốn cảm ơn bạn vì...)

• "I'd like to know if you fancy..." (Tôi muốn hỏi bạn có muốn...)

• "I would like to express my deepest condolence to you and your family. I hope this letter offers you some comfort." (Tôi muốn gửi lời chia buồn sâu sắc nhất đến bạn và gia đình. Hy vọng lá thư này có thể mang lại cho bạn chút an ủi.)

• "I want to let you know how much I appreciate your help." (Tôi muốn bạn biết tôi trân trọng sự giúp đỡ của bạn như thế nào.)

Phần 2. Trả lời 3 câu hỏi gợi ý trong đề

• Lần lượt trả lời từng câu hỏi gợi ý trên đề bài, chia thành 3 đoạn cho 3 ý trả lời.

• Không nên lược bỏ bất kỳ ý nào trong 3 ý và nên trả lời theo thứ tự 3 câu hỏi được nêu trên đề bài.

Phần 3. Lời chào tạm biệt

• Sử dụng các cụm từ kết thư như:

• "With love," (Thân ái,)

• "Lots of love," (Yêu thương nhiều,)

• "Thanking you kindly," (Cảm ơn bạn nhiều,)

• "Yours," (Trân trọng,)

• "Cheers," (Chào thân mến,)

• "Take care," (Giữ gìn sức khỏe,)

• "Your friend always," (Luôn là bạn của bạn,)

• Sau đó ký tên hoặc họ và tên.

Cấu trúc viết thư dạng thân mật (informal letter)

Thư mời (Invitation Letter)

• Lời Chào Hỏi

• Dear [Tên người nhận],

• Hi [Tên người nhận],

• Hey [Tên người nhận],

• Mục Đích Viết Thư

• I’m writing to invite you to…

• I’d love for you to join us for…

• Thông Tin Chi Tiết

• The event will be at [địa điểm] on [ngày] at [thời gian].

• Các Thông Tin Cần Biết

• Please bring [thông tin thêm].

• It’s a [yêu cầu trang phục hoặc chủ đề].

• Yêu Cầu Xác Nhận

• Please let me know by [ngày] if you can make it.

• Kết Thư

• Best wishes,

• See you soon,

• Love,

Thư thông tin (Information Letters)

• Lời Chào Hỏi

• Dear [Tên người nhận],

• Hi [Tên người nhận],

• Hey [Tên người nhận],

• Hỏi Thăm Sức Khỏe

• How are you doing?

• How have you been?

• I hope you and your family are well.

• Mục Đích Viết Thư

• I’m writing to inform you about…

• I wanted to let you know that…

• I’m reaching out to update you on…

• Cung Cấp Thông Tin Chi Tiết

• The event will take place on [ngày] at [địa điểm].

• We will be [hoạt động hoặc thông tin cần biết].

• Please note that [thông tin bổ sung].

• Kết Thư, Ký Tên

• Looking forward to hearing from you!

• Hope to catch up soon.

• Take care!

Thư cảm ơn (Thank-you Letters)

• Lời Chào Hỏi

• Dear [Tên người nhận],

• Hi [Tên người nhận],

• Hey [Tên người nhận],

• Bày Tỏ Lòng Cảm Ơn

• I wanted to say thank you for…

• I’m really grateful for…

• I just wanted to let you know how much I appreciate…

• Nêu Lý Do Cảm Ơn

• Your [hành động hoặc món quà] really made a difference.

• It was so thoughtful of you to [hành động cụ thể].

• Your kindness means a lot to me.

• Nêu Cảm Xúc Cá Nhân

• It made my day!

• I’m so glad to have you in my life.

• Your gesture truly touched me.

• Kết Thư

• Looking forward to catching up soon!

• Can’t wait to see you again!

• Thanks once more and take care!

• Kết Thư, Ký Tên

• Best wishes,

• See you soon,

• Love,

Thư xin lỗi (Apology Letters)

• Lời Chào Hỏi

• Dear [Tên người nhận],

• Hi [Tên người nhận],

• Hey [Tên người nhận],

• Lời Xin Lỗi

• I’m really sorry for…

• I apologize for…

• Please accept my sincere apologies for…

• Nêu Lý Do

• I didn’t mean to [hành động hoặc tình huống].

• I realize that [hành động hoặc tình huống] was a mistake.

• I understand how my [hành động/tình huống] affected you.

• Đề Xuất Giải Pháp hoặc Hành Động Khắc Phục

• I promise to [hành động để khắc phục].

• I’d like to make it up to you by [hành động].

• If there’s anything I can do to fix this, please let me know.

• Nêu Cảm Xúc Cá Nhân

• I feel terrible about what happened.

• I hope you can forgive me.

• I value our relationship and hate that this happened.

• Kết Thư

• Looking forward to making things right.

• Hope we can move past this.

• Thanks for understanding, and take care!

• Ký Tên

• Best wishes,

• See you soon,

• Love,

Trên đây là tất tần tật các chiến lược làm bài dạng Informal Letter của VSTEP Writing Task 1. Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm được những kỹ thuật và cấu trúc hiệu quả để đạt điểm cao nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết Formal Letter của VSTEP Writing Task 2 đạt điểm cao

Writing là kỹ năng dễ nâng band nhanh chóng và cũng là điểm dễ cải thiện nhất trong kỳ thi. Nếu bạn đang tìm cách cải thiện kỹ năng Writing một cách hiệu quả, hãy cùng khám phá các giải pháp sau đây của nhà VSTEP EASY nhé:

• Lộ Trình Học Tốc Độ 40 Giờ: chúng tớ cung cấp một lộ trình học cấp tốc chỉ trong 40 giờ, được thiết kế đặc biệt cho những người mới bắt đầu. Chương trình học tập trung vào các kiến thức cốt lõi và trọng tâm, giúp bạn tối ưu hóa thời gian học tập mà không bị phân tâm bởi thông tin không cần thiết.

• Phương Pháp Học Bản Chất: Tại VSTEP EASY, chúng tớ khuyến khích phương pháp học bản chất thay vì học vẹt hay học tủ. Phương pháp tư duy độc quyền của chúng tớ sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý mọi dạng đề thi và nâng cao band điểm Writing một cách hiệu quả.

• Cấu Trúc Đơn Giản, Dễ Nhớ: chúng tớ cung cấp các cấu trúc siêu đơn giản, dễ nhớ cho từng phần thi trong bài thi VSTEP. Đặc biệt, cấu trúc bài viết thư dạng Sandwich độc quyền của chúng tớ sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng Writing một cách rõ rệt.

• Chấm Chữa Kỹ Năng Writing: Nếu bạn chỉ cần chấm chữa kỹ năng Writing, hãy truy cập trang thi thử của VSTEP EASY. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận ngay một lần thi thử miễn phí cho kỹ năng Writing.

• Thi Thử VSTEP: Giúp bạn làm quen với cấu trúc đề thi và giao diện thi chuẩn trên máy tính. Bạn sẽ được tiếp xúc với ngân hàng đề thi cập nhật mới nhất, nhận bài chấm chi tiết và được chỉ rõ điểm cần cải thiện.

Đừng quên đăng ký khóa học VSTEP EASY để chinh phục mục tiêu B1 B2 VSTEP trong 40h học nhé!

Lộ trình cấp tốc B1 - B2 VSTEP trong 40h (5-9 tuần) tại VSTEP EASY

Thông tin liên hệ VSTEP EASY:

• Hotline: (Ms. Ngọc): 0867388625

• Fanpage:  VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục B1 B2 VSTEP

• Fanpage:  VSTEP dễ hiểu cùng Jess

• Group: Luyện thi B1 B2 VSTEP không hề khó cùng Ms. Jess và VSTEP EASY

• Youtube: VSTEP EASY - 6 Tuần Chinh Phục Chứng Chỉ B1 B2 VSTEP

• Youtube:  VSTEP dễ hiểu cùng Jess  

• TikTok: VSTEP dễ hiểu cùng Jess